Microsoft Excel har en import funktion, der giver dig mulighed for at importere filer fra forskellige filtyper . Du kan importere tekstfiler , downloadet cvs filer fra din netbank eller overførsel scannede dokumenter til Excel. Det sparer dig timevis af data indrejse og eliminerer behovet for at ansætte kontrakt arbejdskraft til at gøre alt arbejdet for dig. Ting du skal
Microsoft Excel
Scanner
Up-to- date scanner software
Vis Flere Instruktioner
1

Vælg scanning software program, der giver at eksportere dokumenter i andre programmer som regneark . Læg dit dokument i scanneren eller køre det igennem , alt efter hvilken type scanner du har. Åbn din scanning program til at starte scanningen og acceptere det ind i programmet.
2

Din scanning software nu kan spørge, hvordan du ønsker at gemme denne scanning . Du har måske mulighed for at flytte det direkte i Excel-format . Hvis ikke, kan du gemme scanningen som et tekstdokument i stedet. Gem dokumentet på skrivebordet, så du nemt kan finde den.
3

Open Excel og find regnearksdokument scanningen gemt til dig. Hvis en import guiden åbner , skal du følge betalingsordrer at indlæse dokumentet i Excel. Hvis du skulle gemme dokumentet som et tekstdokument , vil guiden Importer automatisk åbne , når du vælger filen. Trin gennem guiden og gøre enten kommasepareret udvælgelsen eller rummet for at flytte det oplysningerne til korrekt format. Klik på OK i slutningen af ​​guiden for at lukke den og derefter har den åben i Excel.
4 p Hvis du skulle gemme det scannede dokument som en billedfil på skrivebordet , og derefter åbne dokumentet og se om der er mulighed for at gemme som en tekst -fil fra skrivebordet. Hvis ikke, se om du kan kopiere print fra siden ved at fremhæve teksten , og derefter vælge Kopier i menuen. Kopier teksten til tekst software såsom Notepad , derefter gemme som en tekstfil . Gå gennem dokumentet første til at se, hvis du har brug for at tilføje mellemrum eller kommaer , så Excel kan finde de parametre . Åben Excel og vælg Importer i menuen Filer. Guiden vil åbne , og du kan gøre din komma eller mellemrum markeringer for konvertering til Excel.
5.

Microsoft Office 2003 og senere har Document Imaging komponent inkluderet med softwaren. Dette giver dig mulighed for at scanne direkte ind i MS Office-software efter eget valg . Fra menuen Start i Windows , Microsoft Office , skal du vælge Microsoft Office-værktøjer gå, så vælg Microsoft Office Document Imaging til at komme i gang.