Det kan blive besværligt at udføre gentagne opgaver i Microsoft Excel 2000 , men du kan drage fordel af den makro- funktion til at gøre disse opgaver meget lettere. Makroer er simpelthen en optagelse af kommandoer og tastetryk , der kan afspilles på et senere tidspunkt . Makroer er mest nyttige , når du skal gentage en nøjagtig proces, der kræver en masse af tastetryk , såsom at ændre skrifttype, farve og størrelse på teksten i en celle. Når du har indspillet din makro , du bare nødt til at trykke på et par taster og Excel gør resten af arbejdet. Instruktioner
1
Åbn Excel 2000-fil , som du ønsker at tilføje en makro til ved at dobbeltklikke på filen ikonet.
2
Klik på menuen "Funktioner" på toppen af skærmen og vælg " Macro ". Vælg " Indspil ny makro " fra menuen , der vises. Et lille makro vindue vil poppe op .
3
Indtast et navn til makroen i "Macro Name " feltet , og indtast en beskrivelse i "Beskrivelse " feltet. Hvis du ønsker din makro til at være i stand til at blive kørt ved tryk på en tast , skal du skrive nøglen i " Genvejstast " feltet. Du vil være i stand til at holde nede "Ctrl" , og tryk på denne tast for at køre makroen . Endelig skal du vælge " Denne projektmappe " eller "Alle projektmapper " fra en drop -down menu , afhængigt af hvor du vil makroen til at operere. Klik på "OK ", når du er færdig.
4
Udfør handlingen, eller et sæt af handlinger , som du vil makroen optage. Enhver Excel-funktion , du gør lige nu, vil blive gentaget , når du kører makroen.
5.
Tryk på " relative referencer " knappen på det lille vindue ved siden af knappen "Stop" , hvis du vil begynde at bruge relative referencer . Hvis du i øjeblikket har celle A1 valgt, og du flytter til celle B1 , vil makroen normalt optage dette som at vælge celle B1 , uanset hvad celle tidligere valgte . Hvis du har relative referencer tændt, vil makroen optage det som at flytte en celle til højre for den celle , der er valgt .
6
Tryk på " Stop"-knappen , når du er færdig med at optage din makro .
7
Kør makroen ved enten at trykke på " Ctrl" og nøglen du har udpeget , eller ved at klikke på menuen "Funktioner" , flytte musen til "Macro " og vælge " Macro " fra pop- up -menuen. Vælg navnet på den makro , og tryk på "Kør" knappen.
8
Tilføj eller rediger dit tastatur kommando ved at få adgang til samme makro -vinduet , som du brugte til at køre makroen , men i stedet trykke på "Indstillinger . " Du kan også ændre makroen beskrivelse her . Tryk "OK" når du er færdig .