? Regnskab er en finansiel metode, der anvendes af virksomheder til at indsamle, organisere, behandle og sammenfatte data til rapporter og opgørelser . Regnskab bruges til at holde styr på business tendenser og rapportere relevante kendsgerninger i virksomheden. Computer og business software tillade en mere effektiv behandling og organisering af data.
datanøjagtigheden
Information indtastet i edb-regnskabssystem kan redigeres for nøjagtighed og gyldig værdi intervaller. De oplysninger placeres i forskellige kategorier efter reglerne for regnskabsaflæggelse , og dermed er organiseret og opsummeret i forskellige klassifikationer. Dette giver ledelsen at overvåge forretningstransaktioner.
Dataorganisering
Data i regnskabspraksis er klassificeret efter reglerne. For eksempel er mængden af penge en virksomhed har på hånden er klassificeret som kontanter. Regninger , der sendes til kunder er debitorer . I hovedbogen system ville disse data være dobbelt - indtastet - hvis en kunde betaler en regning den kontante aktiv steget, men debitorer er faldet
Management Reports
.
data inden for det edb-regnskabssystem , er korrekte og up -to- date. Ledelsen kan anmode om online eller trykte rapporter i real- tid, og det gør ledelsesmæssige beslutninger mere pålidelige og rettidige .
Trend Analysis
Computeren bevarer data og tidligere rapporter. Computer business software kan bruges til at sammenligne resultater fra en periode med endnu en periode , så ledelsen til at reagere hurtigt på trends.
Regulatory Compliance
Reports kræves på en regelmæssig basis fra forskellige statslige organer . En computer-system kan organisere deres data og rapporter til at overholde disse lovmæssige krav , hvilket sparer tid .
Integrated Systems Information
edb-regnskabssystem tillader data, der skal indtastes kun én gang og registreres korrekt præcist på de forskellige forretningsområder kategorier. For eksempel, hvis en kunde har købt et produkt ville opgørelse skulle reduceres , ville en regning skal sendes , og tilgodehavende skulle stige .
