Optage et køretøj lejemål i QuickBooks omfatter tegner sig for den samlede erstatningsansvar skyldes en lejekontrakt og registrering af månedlige betalinger og renteudgifter . Opsæt dine konti , optage en generel dagbog og dine månedlige betalinger. Hvis din virksomhed allerede ejer et køretøj, kan du allerede har en "køretøjer" anlægsaktiv konto. Det er også sandsynligt, at du allerede har en " interesse" udgiftskonto . Check " Kontoplan " for disse konti, før at skabe nye. Du bliver nødt til at tilføje en forpligtelse konto til lejemålet. Instruktioner
oprette konti
1
Open QuickBooks og hold "Ctrl "-tasten og tryk på " A" for at åbne " Kontoplan " vinduet. Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " N" for at åbne "Tilføj ny konto" dialogvindue .
2
Vælg den relevante knap for at oprette kontoen , du ønsker i " Tilføj ny konto : Vælg Kontotype "vinduet. De kontoformer , som du bliver nødt til at optage et lejemål er " Expense " ( rente) , "Fixed Asset " ( køretøj) og " Ansvar " ( leasing) . Sådan vælger du et ansvar konto, skal du vælge " Andre Kontotyper " radio-knappen og klik på pilen . Vælg " Long Term ansvar ", hvis lejemålet er over et år. Vælg "Andre Current ansvar ", hvis lejemålet er et år eller derunder. De instruktioner, der følger , er de samme , uanset hvilken kontotype, du vælger.
3
Klik på knappen "Fortsæt" for at gå til " Tilføj ny konto" vinduet. Indtast et " Kontonavn ", "Beskrivelse ", " Kontonr " og "Skat Line Mapping ". En almindelig måde at navngive passivkonto er " Lease - . Vehicles ( type køretøj )" Navngiv den konto i henhold til dine egne præferencer eller normer i din " Kontoplan ".
4
Klik på " Enter åbningsbalancen " knappen i "Tilføj konto" vinduet for at åbne "Enter Opening balance "dialogboksen . Indtast en åbningsbalance hvis kontoen havde en åben saldo før din QuickBooks startdato. Hvis ikke , skal du indtaste start balancen i "General Kassekladde . " Klik på "OK" knappen for at gemme indstillingerne og vende tilbage til "Tilføj ny konto" vinduet. Klik på " Gem og luk " knappen for at gemme kontoen og vende tilbage til kontoplanen.
General Kassekladde
5
Klik på " Selskabet" i topmenuen og vælg "Make Generelle Journal Entries " for at åbne "Make General Journal Entries " vinduet.
6
Indtast de "køretøjer" anlægsaktiv konto i "Konto" kolonnen i "Make Generelle Journal Entries "vinduet. Indtast det samlede beløb af lejekontrakten, eksklusive renter i " Debit " kolonnen på samme linje . Gå ned til den næste linje.
7
Indtast " leasingkontrakt" passivkonto i "Konto" kolonnen i "Make Generelle Journal Entries " vinduet. Indtast det samlede beløb af lejekontrakten, eksklusive interesse i "Credit " kolonnen på samme linje .
8
Klik på " Gem og luk " knappen i "Make Generelle Journal Entries " vindue til gemme transaktionen og lukke "Make General journaloptegnelser " vinduet.
Optag månedlige eller kvartalsvise betaling
9
Klik på " Vendor " i øverste menu og vælge "Enter Bills "for at åbne " Enter Bills "vinduet.
10
Indtast navnet på leasingselskabet på" Vendor "-linjen . Klik på " Tab "-tasten. Hvis markøren flytter til "Dato" feltet springe næste trin. Hvis " Vendor ikke fundet" vises dialogboksen , betyder sælgeren ikke er i din leverandørliste . Gå til næste trin .
11
Klik på " Set Up" knappen i " Vendor ikke fundet " dialogboksen for at åbne "Ny Vendor " dialogboksen . Udfyld kontaktoplysninger for sælgeren , klik på " OK"-knappen for at gemme oplysningerne og vende tilbage til "Enter Bills " vinduet. Klik på " Tab "-tasten for at flytte til "Date " feltet.
12
Indtast faktura " Dato ", " ref. Nr. ", " skyldige ", "Vilkår ", " Bill grundet "og" Notat "felter . Tab mellem felterne.
13
Klik på " Udgifter" fanen i "Enter Bills " vinduet. Indtast " leasingkontrakt" passivkonto i "Konto" kolonnen. Indtast størrelsen af den betaling, der går i retning af lejemålet balance i " Beløb " kolonnen . Gå til den næste linje.
14
Indtast "Rente " udgiftskonto i "Konto" kolonnen på " Udgifter" fanen i "Enter Bills " vinduet. Indtast rentebeløbet i " Beløb " kolonnen . Renter og princippet er angivet separat på din regning . Hvis de ikke er , så spørg din revisor , hvordan du indtaster transaktionen. Klik på " Gem og luk " for at optage transaktionen.
