Quicken er et software program , der fungerer som en elektronisk kontrol register for enkeltpersoner. For nylig udviklerne hos Intuit , selskabet , der gør Quicken har forsøgt at udvide grundlaget for Quicken appel ved at tilføje særlige udgaver for investorer , ejendomsadministratorer og andre i deres Quicken linje. Quicken bruger én indrejse regnskabsmetode , hvilket gør oprettelsen af en balance i skattemæssig henseende umulige i slutningen af året. Quicken brugere, der ønsker at gøre deres revisor liv lettere har mulighed for at fusionere deres Quicken fil med QuickBooks , hvilket er mere befordrende for erhvervsklimaet. Instruktioner
Forberedelse
1

Slet alle personlige konti , der er i din Quicken fil. Dette omfatter personlig kontrol, opsparing og kreditkort konti . Hvis du har brugt personlige konti til at betale erhvervsmæssige udgifter , bliver du nødt til at konsultere en skat professionel snarest muligt , da dette kan sætte din virksomheds corporate slør i fare. For eksempel, hvis du nogensinde er sagsøgt kunne Quicken filer bruges som bevis på, at du blandede personlige midler med virksomhedens midler, og du kan miste personlige formue .
2

Slet Quicken Investeringskonti . Hvis du bruger Quicken investeringskonto , selv for investeringer, som virksomhed, skal du slette denne fil. Da der er transaktioner til stede i en typisk investering -fil , hvis den er konverteret over til QuickBooks , vil du ikke være i stand til at slette disse transaktioner.
3

Record alle de planlagte transaktioner og slette alle huskes transaktioner. Hvis der er nogen forfaldne planlagte transaktioner , skal de registreres eller slettes helt. Ventende transaktioner ikke fusionere med succes.
4

Flet identiske kunde og leverandører. Når du indtaster transaktioner i Quicken , undertiden en kundes eller leverandørs navn bliver duplikeret med en anden stavemåde. Klik på knappen "Hjælp" i menulinjen i Quicken startskærmen , og indtast udtrykket " Flet Kunder . " Følg vejledningen. Gentag proceduren for sælgerne så godt.
5.

Gem en kopi af denne forberedte Quicken filen på skrivebordet . Når du bliver bedt om det sted , hvor filen skal gemmes , skal du bemærke , at navnet på den fil, vil blive fremhævet . Tilføj et nummer eller dato til slutningen af ​​denne fil navn for at betegne dette som værende den forberedte Quicken fil. Vælg skrivebordet for placering for at gemme filen.
6

Kontakt dit pengeinstitut , hvis du bruger de online funktioner i Quicken . Nogle finansielle institutioner, der er kompatible med Quicken er ikke kompatible med de samme online-funktioner , der anvendes af QuickBooks . Du kan have til at fortsætte med at bruge online-funktioner i Quicken og overføre de relevante data til QuickBooks manuelt.
Fusionsproces
7

Køb en seneste udgave af QuickBooks software. Konverteringen fra Quicken til QuickBooks vil ikke fungere, hvis udgave af QuickBooks ikke er aktuelle. De to versioner skal være inden for et år fra hinanden. Hvis du bruger enten program fra 2004 eller før , processen med konvertering indebærer konvertere . QIF filer fra Quicken til . IIF filer af QuickBooks . Du kan finde disse instruktioner på QuickBooks supportwebsted (se Resources , note: De aktuelle versioner af Quicken bruge en anden udvidelse til datafilen end dem forud for 2004-udgaven - filen er nu en QDF . )
.
8

Installer QuickBooks software på din computer. For at gøre dette , skal du indsætte QuickBooks disk i drevet , og følg anvisningerne. Når installationen er færdig , vil du blive bedt om at påbegynde " Easy Start Interview ", som er en række spørgsmål, der bruges til at hjælpe QuickBooks udfylde oplysninger om din virksomhed . Må ikke begynde "Easy Start Interview ".
9

Åbn startskærmen af QuickBooks software. Denne skærm vil automatisk åbne , hvis du ikke fuldføre "Easy Start Interview ".
10

Gå op til "File "-knappen på den øverste menulinje og klik for at slippe ned i menuen. Rul ned til " Utilities ", og klik derefter på "Konverter "-knappen.
11

Klik på " Quicken " øverst på den side menu, der åbnes . Find den Quicken fil, du forberedt til konvertering og klik på " Åbn ". QuickBooks software vil gennemføre fusionen .