Oprettelse af en Microsoft Excel-regneark er en ideel måde at hestestald tal og data. Deling at regnearket kan hjælpe dig med at fange fejl eller savnet information. Når du deler et regneark , kan dine korrekturlæsere drage fordel af Excels funktionen Ændringer , som fremhæver deres tilføjelser, sletninger og kommentarer i forskellige farver og med popups . Når du får regnearket tilbage, kan du gennemse de registrerede ændringer for at se regnearket forvandling . Instruktioner
1
Klik på " File" -fanen og klik på " Åbn". Naviger til regnearket med registrerede ændringer for at gennemgå. Dobbeltklik på navnet på den regnearksfil , og regnearket åbnes i Excel arbejder vinduet.
2
Anmeldelse regnearket for ændringerne . Hvis du ser nogen ændringer - og kender regnearket er markeret op - klik på " Review" -fanen øverst i arbejdsområdet . Klik på " Vis /skjul kommentar "-knappen , som skulle skifte til at bringe ændringer til syne.
3
Hold markøren over en meget lille trekant i hjørnet af en celle. En popup version af registrerede ændringer kommentaren skal vises. Hvis du ikke kan se det, eller ønsker at gennemgå alle kommentarerne på én gang , skal du klikke på " Vis alle kommentarer "-knappen på "Review" fanen s båndet.
4
Kontroller regneark til tekst, ser overstreget - som korrekturlæser slettet som led i redigeringen - og tekst, der er blevet tilføjet i. som standard Excel etiketter slettet tekst i rød og nyligt tilføjede tekst i grøn, men korrekturlæser eller en anden Excel bruger kan have ændret disse i " Registrer ændringer " i menuen.
5.
Klik på knappen "Næste" på " Kommentarer " i "Review " fanen er båndet til at bevæge sig i en lineær måde for at gennemgå ændringerne i regneark . Hvis du klikker på denne knap vil tage dig til det næste ændring i celle til højre , eller hvis der ikke er nogen ændringer , til næste række . Den " Forrige " knappen fungerer den modsatte vej , og du vil gennemgå forandringer bagud
.