Uanset om du opretter en timeseddel for medarbejdere eller sporing af din træning, at beregne forskellen mellem to tider kan være en nyttig foranstaltning til yderligere beregninger eller gennemsnit . Selvom Excel kommer med mange stærke funktioner, herunder dato og tidspunkt funktioner, beregning tid, der går kan være noget mindre end intuitiv. Hvis du forventer at beregne tidsforskelle på mindre end 24 timer , kan du bruge ligetil HOUR funktionen , ellers bliver du nødt til at bygge en anden formel, der tager længerevarende tidsforskelle i betragtning. Instruktioner
Når mindre end 24 timer
1
Indtast et tidspunkt i den første celle i "hh : mm : ss" format , og tilføj " AM " eller " PM ", hvis det er nødvendigt. Indtast et anden gang i en anden celle i samme format. Hvis du ikke indtaster "AM" eller " PM ", Excel som standard til " AM". For eksempel : Hej
15:48
2
Marker begge celler , og klik på formatering vinduet i gruppen Tal på fanebladet "Hjem" . Formateringen Vinduet kan vise "Generelt" eller noget andet. Vælg " Time" for at formatere cellerne som tid .
3
Klik på en tom celle . Indtast et lighedstegn efterfulgt af ordet " time " uden citationstegn . Indtast en åben parentes . Klik på cellen med den senere tidspunkt, du angav , efterfulgt af et "-" tegn. Klik på den første celle med det tidligere tidspunkt , du har indtastet . Indtast en afsluttende parentes. Tryk på " Enter" for at trække første gang fra den anden gang . For eksempel : Hej
= time ( E8 - D8)
Når 24 timer eller mere
4
Indtast en dato og tid i en celle og en dato og tid i et andet celle ved hjælp af " mm /dd /yyy hh : mm: ss" format. Tilføj "AM" eller " PM" , hvis det er nødvendigt . Medtag mellemrum mellem dato, tid og AM eller PM . For eksempel : Hej
2011/05/21 15:48
5
Marker begge celler , og klik på formatering vinduet i gruppen Tal på fanebladet "Hjem" . Formateringen Vinduet kan vise "Generelt" eller noget andet. Vælg "Flere talformater " for at vise Formater celler vinduet. Vælg "Time " fra listen Kategori i venstre side og rulle gennem indstillingerne i Vinduet for at vælge en af dato og tidsformater , såsom " 3/14/01 13:30 . " Klik på "OK".
6
Klik på en tom celle . Indtast et "= " tegn , efterfulgt af ordet "INT " uden citationstegn . Indtast to åbne parenteser. Klik på cellen med den senere tid, du har indtastet efterfulgt af et " - " tegn . Klik på den første celle med det tidligere tidspunkt , du har indtastet . Indtast en afsluttende parentes. Indtast " * 24 " uden citationstegn , og tilføj den endelige parentes. Tryk på " Enter". For eksempel : Hej
= INT ( ( E8 - D8) * 24)