Microsoft Excel er regnearket komponent til Microsofts Office Suite. Da regneark som Excel ofte kan indeholde store mængder af data, kan det blive nødvendigt at komprimere eller zip , disse filer. Zippe Excel-filer kan også spare diskplads , når arkivering af filer , der sjældent anvendes . Der er kompression programmer til rådighed som shareware eller freeware såsom Winrar og Winzip . Microsoft Windows omfatter imidlertid en nem at bruge zip nytte som en integreret del af operativsystemet . Hvad du har brug
Computer kører MS Windows og MS Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn "My Documents" i Microsoft Windows XP eller tidligere. Hvis du kører Windows Vista , åbne "Dokumenter ". Begge disse er normalt findes på "Start" -menuen.
2

Naviger gennem mapperne , indtil du finder det Excel-fil , du ønsker at zip .
3 < p > Højreklik på filen ikon eller navn, du vil zip og vælg " Send til" fra pop op- menu, der vises .
4

Vælg " Komprimeret ( zippet ) mappe " fra sub- menu . En ny zip-fil vil blive oprettet i den samme mappe. Det vil holde det samme filnavn , men med en " . Zip " udvidelse , som din Excel-fil. Dette er standard , men du kan ændre det ligesom enhver anden fil navn.