Microsoft Office Access er en database -management værktøj. Et Access -projekt består af en database med tabeller, der indeholder data. Som en del af dit projekt , kan du også tilføje formularer , rapporter, forespørgsler , makroer eller moduler til en database til at beskrive data. Alle disse stykker hjælper dig med at spare ved at vælge , vise eller ændre data. Databaser

en Access-database huse alle dine tabeller og data. Når du starter et nyt Access-projekt , den første ting du gør er i databasen. Når du tilføjer forskellige stykker til din database , såsom tabeller, formularer eller forespørgsler , kan du forbinde dem sammen i databasen for at gøre det nemmere at organisere data effektivt, søg efter bestemte kriterier , eller vælg dataundersæt . Du kan også dele data fra en database via rapporter eller Internet.
Borde

Tabeller i en Access-database butik de faktiske data , du indtaster. Tabeller er lister med data , adskilt af emne. En gruppe af data i en tabel kaldes en rekord . Du angiver hvilke stykker information hver post indeholder såkaldte felter , som har en tilhørende datatype. For eksempel kan du oprette en tabel som en adressebog . Hver post kan indeholde en persons navn som tekst , et telefonnummer er gemt som et heltal og adresse som tekst. Du kan tilføje , redigere eller slette data i en tabel på noget tidspunkt.
Forms

Du bruger formularer til at oprette en grænseflade til at interagere med data dine tabeller . Du tilføjer kontrolelementer til formularen , som knapper, der vælger bestemte data eller indstilling kontrollerer at angive, hvad du ønsker at se . Du opretter formularer i begge layout view , der løber data i dine titler , mens du bygger formularen, eller design visning, som giver en mere detaljeret form, struktur. Du behøver ikke at føje formularer til din database , men de giver en nem og intuitiv måde for dig og andre brugere , der har adgang det.
SQL

Access bruger struktureret Query Language eller SQL, til at søge databaser . Disse SQL-sætninger beskriver datasæt i dine tabeller . Du bruger "Select " erklæring med forskellige valgfrie klausuler , såsom " From ", " Order med" og " have " til at bygge forespørgsler. Det giver dig også mulighed for at kombinere datasæt ved hjælp af " Union" operatør eller kombinere poster med "Join " operatør . Hvis du ikke udføre forespørgsler med den korrekte syntaks , forespørgslen mislykkes, og Access informerer dig om fejlen.