En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Excel er evnen til at sammenligne to regneark side om side. Denne funktion gør det nemt at få øje forskelle og finde problemer. Denne funktion kan også være meget nyttigt , når man sammenligner oplysninger fra to forskellige databaser. Ved at eksportere databasen oplysninger til Microsoft Excel og bruge side-by- side sammenligning funktion kan brugere øjeblikkeligt spotte problematiske poster, der ellers ville tage mange timers detaljeret analyse for at finde . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Log på din computer og åbne den første Access-database. Fremhæv " Tables " sektionen , skal du højreklikke og vælge "Eksporter ". Ændr " Filtype " til "Microsoft Excel ".
2
Gå til den placering , hvor du ønsker dit regneark skal gemmes , og derefter klikke på "Export ". Dataene fra den første database er nu blevet eksporteret til et Excel -regneark.
3
Åbn den database, du vil sammenligne og fremhæve tabellen skal eksporteres. Højreklik på tabellen, og vælg "Export ". Brug drop -down feltet ud for " Filtype " for at vælge "Microsoft Excel ". Gå til den placering , hvor regnearket skal gemmes , og klik på " Eksporter " for at eksportere data til den anden regneark.
4
Luk Microsoft Access og åbne Microsoft Excel. Gå til den placering , hvor dine to regneark gemmes, og åbn begge regneark.
5.
Klik på " Window" menuen og vælg " Sammenlign Side by Side " fra listen. Du vil nu se både regneark ved siden af hinanden , og du vil være i stand til at sammenligne data mellem de to.