Et af kendetegnene af Microsoft Office suite af produkter er, at det er så nemt at dele data mellem programmer og overføre data fra et program til et andet . For eksempel kan brugerne oprette en rapport i Microsoft Access , eksportere data til Microsoft Excel og gemme resultatet i en tekstfil , der kan uploades til et Microsoft Word- brevfletning dokument . Denne udveksling af oplysninger i høj grad øger nytten af ​​alle de programmer , der udgør Microsoft Office-pakken. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil arbejde med, og gå til afsnittet Rapporter .
2

Højreklik på rapporten og vælg " Eksporter" fra listen . Vælg "Microsoft Excel " fra "Gem som type " drop- down boks .
3

Gå til den placering , hvor den eksporterede oplysninger skal gemmes , og klik på " Eksporter". Luk Microsoft Access og åbne Microsoft Excel.
4

Gå til den placering , hvor den udtrukne oplysninger blev gemt , og åbn Microsoft Excel-dokument . Fremhæv hele regnearket ved at klikke i øverste venstre hjørne .
5.

Klik på " Format" i menuen og vælg " Celler " fra listen. Klik på " Kant " fanen og fremhæve " Outline " og " Inside" valgmuligheder. Dette vil tegne en linje rundt om hver af cellerne og gøre rapportens data lettere at læse.