Microsoft Excel er et regnearksprogram , der kommer med Microsofts Office-software pakke. Excel er et almindeligt anvendt program i finansiering på grund af sin evne til at levere digitale data organisation. Excel har en række grundlæggende funktioner, der gør det nyttigt , selv for nye brugere , der ikke ved , hvordan man bruger sine mere avancerede funktioner . Lagring af data
Måske den mest nyttige grundlæggende træk ved Excel er evnen til at gemme og organisere data. Organisering data i Excel er så simpelt som at vælge en celle i et regneark og skrive den værdi, du vil gemme. En enkelt Excel-regneark kan indeholde tusindvis af rækker og kolonner , så du kan lagre store mængder data på ét sted. En enkelt Excel-projektmappe kan indeholde mange regneark , hvert regneark er en separat regneark. Dette giver dig mulighed for at gemme mange forskellige datatabeller i samme Excel-fil.
P Du kan oprette simple datatabeller hurtigt , og man kan flytte til forskellige celler ved hjælp af " Enter" og fanen nøgler eller piletasterne på tastaturet , snarere end at bruge musemarkøren . Du kan slette data ved at trække en boks rundt de ønskede celler og trykke på " Delete "-tasten , mens du kan kopiere data til forskellige dele af et regneark ved blot at vælge cellerne og bruge kopien og indsætte funktioner.
< Br >
diagrammer og grafer
anden grundlæggende funktion i MS Excel er evnen til at skabe tilpassede diagrammer og grafer af data. Oprettelse af et grundlæggende diagram eller en graf er forholdsvis enkel , du skal vælge en række celler i tabellen , vælge at oprette en graf , og angive graftype. Excel kan producere mange typer af diagrammer, f.eks lagkagediagrammer , søjlediagrammer og linje diagrammer. Grafer er især nyttige til præsentationer, og du kan kopiere dine grafer til MS PowerPoint-dias .
Formatering
MS Excel giver mulighed for en bred vifte af formateringsmuligheder svarende til MS Word. Du kan ændre skriftstørrelse, typografi og farve, og du kan fremhæve celler med forskellige farver til at differentiere dataværdier . Du kan også øge eller mindske størrelsen og afstanden af celler til at passe dataene.
Formler
Excel giver dig mulighed for at indtaste matematiske formler i celler til at udføre beregninger på andre celler . Formler kan være simple eller komplekse , og en formel kan endda henvise til en celle, der indeholder en værdi, der beregnes ved hjælp af en anden formel , der giver mulighed for flere niveauer af beregningen. Excel har også flere hurtig beregning værktøjer, såsom kolonne udjævning og alt .