Oprettelse af en drop- down menu boks i Microsoft Excel 2007 kan være ekstremt nyttigt, når indstilling et regneark , hvor data vil blive opført . En drop- down menu boks vil kun tillade en af ​​de få emner, der skal indtastet i cellen, og dette vil bidrage til at reducere fejl i indtastning af data . Det vil også gøre at indtaste data meget lettere og mere effektiv. Opsætning af en drop- down boks i Excel 2007 er enkel og vil spare dig masser af tid i det lange løb. Instruktioner
1

Lav en liste over de elementer, du ønsker at være opført i drop- down menu. Det er bedst at gøre dette i et separat regneark hvorfra du ønsker at oprette rullemenuen kassen, så den ikke fylder regnearket. For at få adgang forskellige regneark , skal du klikke på fanerne nederst på siden. Begyndende i celle A1 i det nye regneark , skal du indtaste hvert punkt for listen i en separat celle.
2

Name listen ved først at fremhæve listen over emner . Klik derefter i "Name Box" lige over kolonne A. Indtast et navn på listen - Animals, for eksempel. Når listen er oprettet og navngivet , kan det nemt blive tilføjet til drop -down box menu.
3

Gå tilbage til regnearket , hvor du vil drop- down boks . Klik på den celle , hvor det skal indsættes .
4

Klik på "Data " fanen på den øverste værktøjslinje . Klik på drop -down pilen ved siden af ​​" Datavalidering " i "Data Tools " sektionen. Vælg " Datavalidering " og en boks vil åbne op.
5.

Vælg fanen "Indstillinger" i " Datavalidering " boksen. Dette er hvor du vil indtaste oplysningerne til at oprette drop- down boksen og menu.
6

Vælg "List " i menuen under "Tillad " sektionen. Yderligere felter vil blive vist i boksen . Sørg for, at "Ignorer " blank og " In -celle " drop-down bokse er markeret.
7

Indtast en kilde til drop- down boks . I " Source "-boksen , skal du indtaste lige symbol ( = ), og navnet på den liste, du har oprettet. Navnet skal indtastes , ligesom du har indtastet det, når du navngav listen. For eksempel: indtast = Dyr
8

Klik . "OK". Du vil se en pil ud til siden af ​​den celle, hvor du har tilføjet drop- down boks . Klik på pilen for at få adgang elementer fra listen. For at tilføje et bestemt element til cellen , klik på den og den celle vil blive befolket med denne post.