Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj til at fortolke data. Regneark er perfekte til at organisere data. Excel indeholder værktøjer til at sortere data , oprette diagrammer og udføre beregninger med kun et par klik . Ved at holde dine data i et Excel-regneark , kan du hurtigt analysere og fortolke numre og andre oplysninger lettere , end du kunne ved hånden. Rapporter i form af diagrammer og filtrerede data kan bruges i præsentationer til at vise andre resultaterne af dine analyser. Du kan også sende regneark til andre at tolke som de ønsker. Instruktioner
1

Import og organisere dine data i et regneark . Vær sikker på at anvende klare kolonneoverskrifter og navn fanerne , hvis du har flere ark . Det gør det nemmere at finde de korrekte data senere.
2

Opret en pivottabel eller skema til at hjælpe med at organisere data i en kortfattet summary.Highlight de data, du ønsker at se i pivotdiagram , herunder overskrifter . På værktøjslinjen skal du gå til "Data - Pivot Table" . " Pivot Chart Report" , og Følg trinnene i guiden for at oprette dit diagram eller en tabel . Når den er oprettet , skal du trække overskrifter til de forskellige sektioner for at organisere dine data i et resumé visning. Du kan ændre overskrifterne til enhver tid. Hvis du vil opdatere data , skal du højreklikke på pivot diagram eller en tabel og vælg " Opdater data ".
3

Opret et filter til data.Highlight de data, du ønsker at filtrere , herunder overskrifter. Gå til "Data - . Filter" Vælg enten "Auto Filter" eller " Avanceret filter ". "Auto Filter" tillader dig at filtrere hver overskrift , som hver unikt stykke af data i sin kolonne. Dette er perfekt til at finde alle oplysninger vedrørende en bestemt kunde eller måned. " Advanced Filter" kan du vælge et filter sortiment og kriterier samt kopi filteret til et nyt regneark til at holde dine oprindelige data , som er.
< br > 4

Oprette et diagram til din data.Go til " Indsæt - . Chart" Vælg den type diagram, der dataområdet , hvilke overskrifter for at sammenligne og hvordan data vises på kortet. Du får et eksempel på diagrammet som det er skabt . Du kan også vælge om du vil oprette diagrammet på et nyt regneark eller på den eksisterende.
5.

Opret formler til at sammenligne eller beregne data.Du kan oprette formler til at tilføje, trække fra, gange og dividere numre . Du kan også oprette sammenligning funktioner, der vil sammenligne data i træk. Klik på den celle, hvor resultaterne skal gå , og klik på "ix " knappen i formellinjen. Dette vil give dig en liste over alle mulige funktioner , sammen med instruktioner om, hvordan man bruger dem.
6

Udfør en grundlæggende slags på din data.Highlight alle data, der skal sorteres , herunder overskrifter. Gå til "Data - . Sort" Vælg at sortere i stigende eller faldende rækkefølge, og overskrifterne , som du ønsker at sortere . Du kan vælge flere overskrifter. Det vil sortere i den rækkefølge, som overskrifterne er udvalgt.