Microsoft Excel , en del af Microsoft Office-pakken , kan du organisere , spore , lagre og beregne alle former for data . Det giver dig mulighed for at gøre diagrammer og grafer , og tilbyder måder, du kan nemt se alle dine oplysninger på ét projekt sammen i ét regneark eller i en bog af regneark. Læring alle de forskellige funktioner i Microsoft Excel kan være skræmmende i starten, men at lære at bruge programmet i trin og øve de funktioner på en regelmæssig basis vil give dig mulighed for at skabe ren, let at læse regneark og diagrammer på ingen tid . Instruktioner
1
Åbn et tomt dokument og bruge lidt tid at klikke rundt for at finde ud af at indtaste og redigere information, hvilke muligheder der er placeret under de forskellige task bar menuer og hvad de forskellige knapper på opgaven bar do . For eksempel, vil du opdage, at klikke på " $ " eller "%" symboler tillader dig at formatere celler i valuta eller procent formater. Eksperimenter med anden dato , valuta , tid og brugerdefinerede decimalformater ved at indtaste forskellige data i forskellige rækker og kolonner. Prøv at lave et diagram fra de data, du input og se, hvad resultatet ser ud.
Du kan se nogle ting, som du er usikker på , eller ikke forstår. Må ikke bekymre dig om, hvad de er, eller hvordan de virker , indtil du kommer til en tutorial om denne funktion , bare gøre dig bekendt med grænsefladen af softwaren.
2
Læs gennem online tutorials eller bøger , der beskriver hvordan man bruger MS Excel og alle dens forskellige funktioner , mens du har programmet åbent på din computer ( se Resources) . Reproducere eksempler, du ser i bogen eller tutorial i dit eget dokument . Når du har gennemført et eksempel eller motion , gentage det ved hjælp af dine egne data , indtil du føler dig sikker , kan du udføre opgaven uden at henvise tilbage til tutorial for hvert skridt.
3
Udfyld de grundlæggende lektioner eller tutorials på Microsoft Excel , før man går videre til avancerede beregninger og funktioner. Startende med de avancerede lektioner vil kun frustrere dig og spilder din tid. Alle tutorials er opført i Ressourcer liste lektioner fra grundforskning til avanceret , hvilket skaber en let liste til dig at følge som du går sammen . For eksempel, vil du nødt til at forstå , hvordan du indsætter numeriske data i celler i korrekt matematisk format, før du kan sætte disse celler i en formel , der vil give korrekte , præcise resultater for dig at se på og analysere.