Microsoft Access og Microsoft Excel , er begge inkluderet i Microsoft Office-software -pakke , og du kan overføre data mellem de to programmer. Men når du eksporterer poster fra en Access- forespørgsel til Excel-format , kan du bemærke , at nogle poster mangler eller vises ikke korrekt i Excel. Når du har fundet årsagen til problemet i Access, kan du fejlfinde det og rette fejl i Excel-data . Ting du skal
pc med Windows XP eller nyere
Microsoft Office 2007 eller senere
Vis Flere Instruktioner
1

Start Microsoft Access -programmet og åbne databasen fil, som du vil eksportere poster.
2

Gå til " alle tabeller " liste i venstre side af vinduet , og dobbeltklik på på navnet på Access forespørgsel, der indeholder de poster, du ønsker at bruge.
3

Tjek posterne i forespørgslen for at se, om nogen også indeholde billeder , genstande eller vedhæftede filer . Dette elementer kan ikke eksporteres til Excel og skal fjernes , før du fortsætter .
4

Udskift alle blanke felter med en " 0". Nogle gange , når du eksporterer fra Access til Excel, er null felter ignoreret og data placeres i den forkerte kolonne.
5

Gå til " Eksterne data " fanen i værktøjslinjen øverst i vinduet. < br >
6

Klik på " Excel " knappen i "Export " for at køre den eksporterende guiden igen .
7

Afkryds feltet ved siden af ​​" Export data med formatering og layout "for at sikre, at ingen data går tabt i det eksporterende proces.
8

Lad " eksport kun udvalgte poster "valgmulighed markeret. Hvis du bruger denne mulighed, og har kun en enkelt post i din fremhævet forespørgsel, vil de andre records ikke indgå i den eksporterede Excel-fil.
9

Tryk på " OK" for at eksportere data til Excel -format.