Databaser bruges til at spore oplysninger , og i en menneskelige ressourcer indstilling, er to af de vigtigste stykker information medarbejdernes fødselsdage og aktuelle alder. Age beregning er nyttigt for at forvalte ydelser og forsikringspræmier og endda planlægning overraskelse fødselsdagsfester. Det er også en almindelig praksis motion, når at lære de grundlæggende funktioner og egenskaber i Microsoft Access , Microsoft entry level og små virksomheder database program. Instruktioner
1

Opret en ny formular ved at klikke på "Objekter " fanen og vælge " Forms ". Vælg " Design View" i den dialogboks, der kommer op, og klik derefter på "OK". En database tabel vil lancere .
2

Klik på " Tekstboks " feltet og oprette tre tekstbokse til formularen , mærket " Name ", " Fødselsdag " og "Age ", hhv . < br >
3

klik på feltet for Birthdate og klik på "Egenskaber" og sæt " Short Date ". Klik på Egenskaber igen, og indstil navn til " Fødselsdato ".
4

Klik på feltet for alder og klik på " Egenskaber". Sæt navn til " Age ".
5

Klik på feltet for alder og klik derefter på " Egenskaber "-ikonet. Vælg " Kontrolelementkilde " ejendom , og indtast følgende : Hej

= DateDiff ( " yyyy" , [ Fødselsdato ] , Now ( ) ) + Int ( Format (nu () , " MMDD " ) < Format ( [ Fødselsdag ] " MMDD " ) )
6

Skift til "Form" view.
7

Indtast et navn i "Name " kolonnen , og derefter indtaste et fødselsdato i Fødselsdagen kolonne . The Age Kolonnen viser personens forløbet alder fra den dato, på fødselsdato felt.