En database ansøgning til Windows-systemer , Microsoft Access 2003 kan du gemme og sortere data, så output det i brugervenlige rapporter, eller som en hjemmeside til deling med andre. Programmet gemmer data i tabeller, og lader dig oprette forespørgsler til at finde poster hurtigt uden manuelt at søge gennem hver post . Microsoft Access 2003 kan du endda e- rapporter og individuelle tabeller til andre via din computers e-mail program eller via et computernetværk. Ændring Standard "Gem" Location

Microsoft Access 2003 automatisk gemmer dine datafiler i mappen Dokumenter på din computers harddisk. For at ændre standardindstillingen gemmes, åbne en database , du optager data i , og klik derefter på "Funktioner ", " Indstillinger ". Klik på fanen "Generelt" . Indtast et nyt bibliotek sti i " Standard Database Folder" kassen. Klik på "OK". Du bliver nødt til at kende den nøjagtige sti , du ønsker at bruge , fordi ingen Browse funktion er tilgængelig til at navigere til den mappe , du ønsker.
Udarbejde en database for Sharing

når du deler en database med andre via e-mail eller en web eller netværksserver , kan du ikke ønsker at inkludere dine personlige oplysninger, der er til stede på fanen Resume i databasen . Oplysninger om denne fane omfatter navn, firmanavn , telefonnummer (r) og andre oplysninger. For at fjerne de kortfattede oplysninger , åbne en database , og klik derefter på "Funktioner ", " Indstillinger ". Klik på fanen "Generelt" , og klik derefter på " Fjern personlige oplysninger fra filegenskaber på Gem " afkrydsningsfelt . Klik på "OK".
Ændring standardfarver

Databasen programmets standard farver er sort tekst på hvid baggrund. For at skifte til et andet sæt af farver , åbner en database , og klik derefter på "Funktioner ", " Indstillinger". Klik på " Datablad " fanen. Klik på " baggrund" pil under standardfarverne overskriften . Vælg den ønskede baggrundsfarve . Klik på " Font " pilen for at vælge den skrifttype farve, du ønsker . Hvis du ønsker at ændre farven på gitterlinjer omkring databasetabeller , klik på " Gitterlinjer " pilen og vælge den farve du ønsker. Klik på "OK " for at acceptere ændringerne
Tastaturgenveje - . Opening , Oprettelse og ændring Databaser

Tryk på " CTRL " og " O " for at åbne en eksisterende database .

Tryk på " CTRL " og " N " for at oprette en ny database.

Tryk på " CTRL " og " +" for at indsætte dags dato inden for en database tabel.

Tryk på " CTRL " og " Enter " for at indsætte et linjeskift i en tekst eller notatfelt .

Tryk på " Esc " for at fortryde ændringer i det aktuelle felt , hvor du arbejder .

Tryk på " Esc " to gange for at fortryde ændringer til den nuværende rekord i , hvor du arbejder
Tastaturgenveje - . Kopiering og indsættelse af data

Tryk på " CTRL " og "C" for at kopiere en værdi og placere den i udklipsholderen.

Tryk på " CTRL " og "V " for at indsætte en værdi fra udklipsholderen.

Tryk på " CTRL " og " Z "for at fortryde en ændring i et felt.

Tryk på" CTRL "og" S "for at gemme din database.

Tryk på" CTRL "og" P " for at udskrive din database bord (e) eller rapport (er) .

Tryk på " ALT " og " F11 " for at skifte mellem Visual Basic Editor og det sidste vindue, hvor du arbejdede .
< br >