Excel og Word er to dele af Microsoft Office Suite , der er blevet standarder værktøjer til regneark og tekstbehandling . Blandt deres funktioner er muligheden for nemt at udveksle oplysninger. For eksempel kan du nemt kopiere en celle eller en del af et regneark fra en Excel og indsætte det i et Word-dokument , som bevarer al formatering . Denne metode kræver åbning begge programmer på samme tid . For at undgå dette , kan du indsætte en Excel-fil fra Word selv. Instruktioner
1
Vælg "Indsæt " fanen i Microsoft Word for at få vist dialogboksen Objekt .
2
Klik på " Opret fra fil "-fanen og Gennemse for at vise Gennemse dialogboks. Naviger til den Excel-fil, du har brug for og dobbeltklik på at indlæse sit navn ind i feltet Filnavn i dialogboksen Objekt .
3
Klik et flueben i " Link til fil" boksen, hvis du vil have den tabel, du indsætter automatisk skal opdateres når som helst den oprindelige fil ændres. Ellers lad det stå tomt , hvis du ikke ønsker det indsatte oplysninger at blive påvirket af den oprindelige fil.
4
Klik på "OK " for at indsætte Excel-filen som en ramme i dokumentet. Bemærk hvordan kun fyldte celler fra den første tabel (regneark ) af filen er indsat. Tomme celler er ikke isat . Du kan ændre størrelsen på rammen ved at klikke på det og trække i håndtagene , der vises. Du kan også klikke på det og trække det til en anden linje i dokumentet.