Ifølge Intuit QuickBooks vigtigste hjemmeside , millioner af mennesker er afhængige af den regnskabsmæssige software til at hjælpe dem med succes styre de finansielle aspekter af deres virksomheder. Sitet hævder, at QuickBooks bruges oftere end alle andre regnskabs software -programmer sammen . Den er tilgængelig i både Mac-og pc -formater. Ved den tid, skat sæson kommer rundt, brugere af QuickBooks har alle deres selskabers skattemæssige oplysninger med et enkelt klik med musen. Versioner
Ifølge virksomhedens hjemmeside, QuickBooks Simple Start gratis og QuickBooks Simple Start anvendes af mindre virksomheder , der kun ønsker at holde styr på de meget grundlæggende i forretningstransaktioner. QuickBooks Pro er den mest populære version af programmet , og tilbyder mere nyttigt detaljerede oplysninger, der danner et mere sammenhængende kig på hele virksomheden og dens dele. QuickBooks Premier brugere er mere vidende og komfortable med de snørklede af økonomi og regnskab . Disse brugere omfatter visse industrier og erhverv , såsom revisorer, nonprofits og producenter.
Detaljerede rapporter
Med "Report Center, " brugere kan holde styr på hver dollar der kommer i og ud af et selskab gennem forskellige detaljerede finansielle rapporter. Mængden af rapporter, der kan tilgås afhænger af versionen af QuickBooks , der bliver brugt . QuickBooks Simple Start giver brugerne adgang til 15 forskellige finansielle rapporter , mens QuickBooks Pro giver adgang til over 100 rapporter med fokus på detaljerede oplysninger, såsom bank- , salg, indkøb , lager og penge skylder af kunderne. QuickBooks Premier tilbyder mere end 150 rapporter specifikke for bestemte brancher.
Fakturaer og skøn
QuickBooks tillader brugere at oprette fakturaer til at spore , hvor mange penge skylder dem . Denne information kan nemt trækkes op for at finde ud af, hvilke kunder skylder penge , og præcis hvor meget de skylder. Gamle fakturaer kan også trækkes tilbage op at afgøre, hvornår en faktura blev betalt fuldt ud. Dette edb proces undgår bunker af besværlige papirarbejde. I programmet, der brugere priserne for forskellige produkter og tjenester , der tilbydes af selskabet. Brug af denne tidligere indtastede data , hvilket gør fakturaer eller skabe en skøn bliver en meget hurtig, enkel proces.
Spore udgifter
QuickBooks tillader brugere at holde styr på , hvor mange penge selskabet er udgifterne på leverancer , hjælpeprogrammer, frokost møder og andre selskab udgifter gennem " kontoplanen. " Denne funktion viser de forskellige udgiftskategorier og spor penge brugt på alt fra regninger og reklamer til rejse og køretøj udgifter. QuickBooks gør det nemt at finde ud af, hvor meget der er brugt hidtil i år, således at justeringer i udgifterne kan gøres for at spare penge i bestemte områder af en virksomhed.
Betale regninger og Medarbejdere < br >
Med QuickBooks , kan brugerne betale virksomhedens regninger og skrive computer checks og udskrive dem . Programmet giver også mulighed for virksomheder til at holde lønningslisten optegnelser og giver mulighed for at betale de ansatte gennem direkte depositum for et ekstra gebyr. QuickBooks Pro og QuickBooks Premier indeholde en nyttig funktion , der minder virksomheder, når visse regninger skyldes så virksomhedsejere aldrig vil glemme og komme bagud med at betale deres regninger .
Kontakt kunder og leverandører
QuickBooks kan nemt spare kontaktoplysninger for gentagne kunder og leverandører . QuickBooks Simple Start Free giver brugerne at liste op til 20 kunde og leverandør kontakter. Folk planlægger om at gøre mere forretning bør ideelt købe mindst QuickBooks Simple Start eller QuickBooks Pro. Vigtig information er opført så som regningsadresse , kontaktpersoner , telefonnumre , faxnumre og e-mails , så brugerne nemt kan finde ud af præcis hvem du skal kontakte , og på hvilket nummer.
Brug premade skabeloner < br >
Ifølge QuickBooks site, kun tilbyde QuickBooks Pro og QuickBooks Premier deres brugere mulighed for at vælge mellem mere end 100 færdige skabeloner af professionelle former såsom fakturaer og salg kvitteringer. Disse formularer kan let tilpasses ved tilføje firmalogoer eller slogans .