Ofte folk køber Quicken med den hensigt at bruge alle sine alsidige værktøjer , men ender med at bruge det som blot en elektronisk checkhæfte . Der er intet galt med det, men Quicken gør så meget mere og er en tidsbesparende værktøj. Quicken giver mulighed for nøjagtig budgettering, der viser brugerne præcis, hvordan deres penge bliver brugt . Efter grundig første sæt op, kan Quicken give brugeren oplysninger til at træffe informerede finansielle beslutninger. Inden du går
Før du begynder at bruge Quicken , der er afsat tid til at lægge alle de nødvendige finansielle data i. For at opsætte software, så det fungerer bedst for dig, mindst fire timer skal nødvendigt . I nutidens travle verden , kan dette virke som en stor luns af tid , men i sidste ende vil det muliggøre en glidende overgang fra at bruge en almindelig papir checkhæfte systemet til at bruge Quicken til sit fulde potentiale .
Går Online
Saml alle dine finansielle dokumenter , enten fra fysiske filer eller downloads fra finansielle websteder, du bruger. De fleste banker og finansielle institutioner giver online-adgang . Hvis du ikke er online endnu, kan det være tid til hurtigt at logge på din banks online system . Dette vil også give dig mulighed for at bruge Quicken for downloads , og vil strømline dine finansielle opgaver betydeligt.
Indsamling og indtaste Data
De dokumenter , du har indsamlet , bør omfatter: kontrol , opsparing, kreditkort , lån af nogen art , herunder et realkreditlån, og investeringsmæssige udsagn. Alt dette finansielle oplysninger vil blive gemt i ét sted, og vil hjælpe dig præcist beregne og planlægge i Quicken . Den software giver dig værktøjer til at komme ud af gælden , planlægge for en ferie, købe en ny bil eller gøre hjem reparation . Når du har alle disse oplysninger , begynde at tilføje data til Quicken via SET UP fanen , klik på Tilføj konto -knappen. En funktion, som du måske ønsker at sætte op med det samme i Quicken er regninger og indlån tidsplan. Påmindelser hjælp med on-time betaling af regninger, som vil forhindre sent afgifter og sanktioner.
Quicken Kategorier
Quicken udnytter kategorier for at give dig mulighed for at vide, hvor dine penge kommer fra, og hvordan det er brugt. Tag et kig på den standard kategorierne , gå til bank -menuen , klik på listen over kategorier , og beslutte, om du har brug for at tilføje, redigere eller slette nogle af kategorierne. De fleste kategorier svarer til poster i skat former . Dette gør skat tid meget let, især når du bruger Quicken i samarbejde med TurboTax . Selv hvis du ikke bruger TurboTax , vil du være i stand til at lave rapporter , der vil gøre at udfylde din skat forms lettere.
Rapporter
Hvad gør alle det hårde arbejde værd , er, når du bruger Quicken rapporter for at finde ud af hvad din cash flow er, eller hvis du er på målet med dit budget . Gå til menuen Rapporter , og klik på rapporter og GRAPH Center. Dette giver dig hvert område, og de rapporter til rådighed. Du kan endda tilpasse dem til dine særlige behov .
Husk at Backup
En af de mest vigtige ting at overveje er tilbage op . Du bør gøre det ofte , mindst hver gang nye oplysninger er føjet til Quicken . Quicken normalt beder dig . Må ikke ignorere det. Opret din back up-system proceduren og holde sig til det . Gå til menuen Filer, klikke på backup, for at sikre, at alle dine data er gemt, og sørg for at gemme på en ekstern harddisk . Du ønsker ikke at miste dine økonomiske data, hvis din harddisk nedbrud .