Opsætning QuickBooks for ikke- lagervarer er ikke så svært , som det er detaljeret . Non- lagervarer er dem, der ikke er solgt til kunder, men hvor der er et vist behov for at holde styr på disse poster . Disse omfatter kontorartikler , plastposer, og enhver af en række elementer , der synes uvæsentligt , indtil du har brug for at hæfte eller pose noget for en kunde. Holde styr på ikke- lagervarer kan hjælpe med at forhindre tab. Instruktioner
1

Opsæt den korrekte type ikke- lagerdele . QuickBooks software definerer fire forskellige typer af ikke- lagerdele . Sørg for at du optager disse dele i henhold til definitionerne i QuickBooks software. Disse typer omfatter "specifikke job " elementer , der er købt til et bestemt job , og derefter opkrævet til kunden. Auto dele til en reparation job ville være et godt eksempel på dette.

Den anden type er for varer, du sælger , men ikke køber , såsom sending poster. Den tredje type er for elementer , du køber , men ikke videresælge , ligesom kontorartikler. Den fjerde er for de poster , der er købt og videresolgt , men ikke spores som beholdning.
2

Tilføj nye ikke- lagervare . Gå til " Lister " knappen på den øverste menubjælke og klik på " Item List" Hit " CTRL " og " N" -knappen for at oprette et nyt emne .
3

Vælg "Type" for post . Klik på "Type " i menuen og rul ned til " Non- Inventory " del . Klik på " Non- Inventory " og det nye element vindue vil poppe op .
4

Indtast elementets navn eller nummer. Det navn eller nummer skal sondre dette punkt fra alle andre punkter på listen . Hvis din virksomhed sælger et stort antal lignende elementer, kan du styre emnelisten ved at udnytte den " Parent Item" evne QuickBooks .
5.

Organiser alle ikke- lagervarer i større eller " forældre" og " Underkonto " kategorier . For eksempel . En auto reparation butik, der køber motorer og tændrør til at reparere biler bør have en "forældre "-kategorien for hvert element Specifikke mærker eller størrelser af motoren , eller tændrør vil have en " underpunkt " kategorien.
6

Opret en underpunkt under "forældre " kategorien. For eksempel , i henhold til " forælder " kategorien af herretøj tilføje en underelement for hvert element , der passer til denne kategori. Du opretter underpunkt ved at markere feltet , der hedder " underpunkt om" og vælge den rigtige "forældre " kategorien.
7

Beskriv elementet. Denne beskrivelse vil være på hver salgs-og ordreseddel , at denne post vises. Disse beskrivelser skal forstås af leverandører , som du bestille varen . Hvis du bestiller det røde hæftemaskine og sælgeren har en specifik model nummer eller betegnelse for denne hæftemaskine, bruge den beskrivelse.
8

Sæt pris for varen , hvis prisen ikke varierer . Hvis prisen kommer til at afvige , kan dette felt være tomt .
9

Tildel den korrekte indtægt eller omkostning konto til dette punkt. Salg og indtægter er typiske navne for indtjening og vareforbrug for rejseafregninger . Skabe " forældre" indkomstanvendelseskonti hjælpe med at holde styr på, hvilke områder af forretningen har overskud .
10

Klik på " Gem og luk ", og den nye non- opgørelse element er nu tilføjet til elementet listen. KAYAK