En Access-tabel og et Excel-regneark kan se meget ens , men strukturelt de er forskellige. De tjener også meget forskellige funktioner . Det er ofte ønskeligt , men at dele data mellem de to. For eksempel kan du være nødt Excel overlegne sortering, beregning eller graftegning kapaciteter til at arbejde med data, der findes i en Access-tabel . Heldigvis har Microsoft forudsat praktiske værktøjer til at gøre dette forholdsvis nemt. Instruktioner
1
Åbn den Access-database , der indeholder de data, du ønsker at skrive til Excel. Åbn ikke tabellen. Fremhæv den tabel, du vil skrive til Excel .
2
Klik på menuen "Filer" , og derefter " Export ". I "Gem som type : " drop -down , skal du vælge den version af Excel , du har, eller den nyeste vises versionen. Ændre filnavnet og placeringen af filen , hvis det ønskes .
3
Klik på " Export" knappen for at starte processen. Når du er færdig , vil du have et regneark med navn og placering , du har angivet , og en fane med samme navn som den tabel, der indeholder alle data i Access- tabellen.