Fem minutter før mødet med bestyrelsen , din chef ringer og spørger, hvor mange penge hver enkelt kunde bruger på hvert produkt pr kvartal. Du har data til at finde svarene i et regneark , og mindre end fem minutter at trække oplysninger ud af disse data. Med Microsoft Excel Pivottabel , er, at informationen kun et klik væk . Pivottabeller er alsidige nok, at du kan sørge , opsummere og filtrere dine data på nogen måde du ønsker at få præcise svar hurtigt. Instruktioner
1

Åbn regnearket , der indeholder de data, du vil bruge til at oprette din pivottabel , og vælg alle aktive celle, du vil medtage.
2

Klik på " Indsæt "fanen i topmenuen , og klik på" pivottabel "knappen.
3

anmeldelse rækken Excel automatisk valgt i" Opret pivottabel "vinduet for at sikre, at den indeholder alle de data du vil bruge til din rapport. Hvis den ikke gør , redigere området til at omfatte alle de data, du vil bruge til rapporten.
4

Vælg, hvor du vil have rapporten skal placeres. I " Opret pivottabel " vinduet , kan du vælge enten en " Nyt regneark " eller en " Eksisterende regneark " og klik på "OK" knappen .
5.

Klik på firkanten ved siden af ​​" Location" for at vælge placering for rapporten, hvis du placerer det i " Eksisterende regneark ". Klik på firkanten knappen igen, og klik på "OK " knappen.
6

anmeldelse af " pivottabelfeltlisten " vinduet. Den øverste boks indeholder kolonneoverskrifterne fra din oprindelige datakilde. Efterhånden som du tilføjer elementer til boksene nedenfor , vil de blive vist i din rapport.
7

opsummere data ved at klikke på det i listen i den øverste boks i " pivottabelfeltlisten " vinduet og trække det til de " Værdier "-boksen i nederste højre hjørne.
8

Klik på feltet i "Værdier " , og vælg " Værdi field Settings". Vælg " opsummere ved " fanen i " Værdi Field Settings" boksen for at redigere hvordan Excel beregner data. Gennemgå de mange valgmuligheder , og vælg det mest hensigtsmæssige.
9

Vælg "Vis værdier som " fanen i " Værdi Field Settings" boksen for at ændre, hvordan dataene vises . Det kan blive vist i numerisk form , med en løbende total , eller som en procentdel .
10

Klik på " Number Format " knappen for at åbne "Format Cells " vinduet til at ændre formatet af numrene. Klik på " OK" knappen.
11

Klik og træk de felter, du vil bruge som rækkeetiketter til " Rækkeetiketter "-boksen i nederste venstre hjørne af " pivottabelfeltlisten " vinduet .
12

Klik og træk de felter, du vil bruge som kolonneetiketter til " kolonneetiketter " boksen. Det er i øverste højre hjørne af " trække felter mellem områder nedenfor: " i " pivottabelfeltlisten " vinduet
13

Klik og træk det felt, du vil bruge som filter. til " rapport Filter "-boksen i øverste venstre hjørne af " trække felter mellem områder nedenfor: " i " pivottabelfeltlisten . " Dette vil placere en pull -down liste over de punkter på dette område i det øverste højre hjørne af din rapport. Brug af pull -down menu , kan du vælge et punkt, og pivottabel vil filtrere dine data ved dette punkt .
14

Fjern et felt fra rapporten ved at klikke og trække det uden for " pivottabelfeltlisten " vindue . Det vil forsvinde fra din rapport.