Du kan nemt analysere de data, du indtaster i et Microsoft Excel-regneark ved hjælp af database -funktioner , som er en serie af beregninger. Før du udfører en ny database -funktion skal du oprette de kriterier , som er den række af celler i regnearket , der indeholder særlige regler for , hvordan du vil have dig data, der skal evalueres. Brug af Filter funktioner i Excel kan du oprette kriterier , som omfatter regler for en funktion til kun at omfatte værdier, der indeholder et bestemt antal , tal , der matcher hinanden eller tal , der er større eller lig med et bestemt antal . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel -programmet på din computer, der indeholder tabellen af database funktioner, som du ønsker at oprette kriterier for .
2
Fremhæv det område af celler, der indeholder numeriske data ved hjælp af din mus. Klik på "Data" fanen for Excel 2007 eller "Data " fra den øverste værktøjslinje menu for Excel 2003.
3
Klik på "Filter " valgmulighed og klik på rullepilen placeret i kolonneoverskriften.
4
Bevæg musen over "Number filtre" indstilling og derefter klikke på "Custom Filter" valgmulighed. Brugerdefineret Autofilter dialogboks vises .
5.
Vælg antallet kriterier for dine intervaller ved at indtaste de numre, du ønsker at kun indgå i dine kriterier rækkevidde. Et eksempel er at indtaste "25" og "50" for den laveste og højeste antal .
6
Vælg " Og ", hvis du vil filtrere , så alle kriterier er sandt, eller klik på de " eller " option for tabellen kolonne eller sektion til at være sandt sammen eller hver for sig. Dine kriterier vil derefter blive oprettet.