En stor mængde data kan gemmes i Excel-regneark . Hvis du har en begrænset mængde diskplads eller en maksimal vedhæftet fil filstørrelse , kan Excel-fil være for stor . En måde at reducere Excel-fil størrelse er at zip filen som komprimerer den til at reducere mængden af ​​hukommelse det forbruger . Hvis du støder på en zippet Excel fil, kan du pakke den ved at følge et par skridt. Instruktioner
1

Klik på Windows "Start" knappen og vælg " Documents " valgmulighed. Denne handling vil åbne et separat Explorer-vindue . Hvis zippet Excel-fil er en vedhæftet fil , skal du springe til trin 3. .
2

Find zippede Excel-fil. Brug " mapper" i ruden til venstre i vinduet Stifinder til at finde den mappe, hvor filen er placeret .
3

Højreklik gang på filnavnet og vælg " Extract "valgmulighed. Denne handling vil åbne filen i Excel .