Microsoft Excel bruges primært til regnskabs-og finansielle operationer , mens Microsoft Access bruges som et depot eller database til at lagre information. Men Microsoft Excel og Microsoft Access er meget kompatibel . Det betyder, at Microsoft Excel information kan importeres til Microsoft Access og Microsoft Access information kan eksporteres til Microsoft Excel. Det betyder også , at de funktioner, der anvendes i Microsoft Excel kan anvendes i Microsoft Access . Som et eksempel , så læs videre for at lære, hvordan Sum funktion, der bruges i Excel kan også bruges i Access. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Access
Northwind -database
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access Northwind 2007-database .

2

Opret en ny forespørgsel ved hjælp af guiden Forespørgsel . Vælg " Simple Query Wizard" valgmulighed. Naviger til "Table : Bestil Detaljer" for at omfatte tabellen Ordreoplysninger i forespørgslen
3

Klik på feltet " Enhedspris " til at omfatte det i forespørgslen . . Klik på " Next" (for at producere en Detail Query) . Vælg " Rediger forespørgslens design , " og derefter klikke på "Finish ". Dette vil åbne forespørgslen i designvisning
4

Højreklik på " Field: Enhedspris " og klik på " Build " , hvilket åbner " Expression Builder " dialogboksen . . Type " Sum" før " [ Enhedspris ]." Udtrykket læses således : Sum ( [ Enhedspris ]). Tryk på OK.
5.

Kør forespørgslen . Det samlede antal i forespørgslen er summen af ​​alle enhedspriser i oversigten.