Microsoft Access er database software leveres i nogle bundter af Microsoft Office. Programmet byder på mange af funktionerne i mere kraftfulde databasesystemer , men bruger en forenklet brugergrænseflade. Det er muligt at opbygge og interagere med en database i Access uden kendskab til database programmering. Med nogle orientering, kan man opbygge en database hurtigt i Access. Borde

Datatabeller er kernen ingrediens i enhver database. De gemme data. Uden et minimum af én tabel , er der ingen database . I Access er en " Tables" ruden til rådighed efter at have klikket på "Tables " i databasen listen langs venstre side af vinduet. Nogen tabeller allerede er oprettet , er opført i denne rude . For at oprette en ny tabel , muligheder for at oprette en tabel ved hjælp af " Design " eller " Datablad " synspunkter er til rådighed. Sidstnævnte giver dig mulighed for at opbygge en tabel på samme måde som et regneark. Hvis du klikker på " Design " view i stedet lader dig skitsere de kolonnenavne og datatyper uden egentlig at indtaste nogen data i denne visning.
Relationelle data

Begrebet " relationel database " er centralt for driften af ​​Access. Når flere tabeller bruges til at organisere det samme sæt af data , disse tabeller er "forbundet " til hinanden. For eksempel kan en tabel bestå af navne og andre detaljer , såsom adresse og telefonnummer information . En anden tabel kan vise alle de stater , at hver af disse mennesker har besøgt. Da hver person kan have besøgt flere stater , giver det mere mening at sætte disse oplysninger i en særskilt tabel . Så en række med oplysninger fra den første tabel er "relateret " til flere rækker i den anden tabel . Du kan konfigurere disse relationer ved at klikke på " Parforhold " knappen på Access -værktøjslinjen.

Query Basics
p andet til tabeller, forespørgsler er det vigtigste redskab for enhver database . En forespørgsel bruges til at fortolke og analysere oplysningerne i en tabel, eller for at "join " information fra separate tabeller. I Access , klik på " Forespørgsler " knappen i databasen listen langs venstre side af programmet. Vælg "Opret en forespørgsel i designvisning " for at starte processen. Dette er en innovere funktion i Access. De fleste forespørgsler er programmeret fra bunden ved hjælp af SQL programmeringssprog. Men som du trække og slippe tabelfelter i Query Design View, Access bygger en SQL-sætning i baggrunden automatisk.
Query Eksempler
p Hvis du har to tabeller, indeholder en liste over personer , og de stater , de har besøgt , kan du bruge en forespørgsel til at slutte sig til de oplysninger, så du kan se alle data sammen. Først , skal du tilføje de to tabeller til forespørgslen . Et vindue til dette formål vises automatisk , når en ny forespørgsel er oprettet. Træk derefter de ønskede kolonneoverskrifter , som du ønsker at se i forespørgslen resultater fra hvert bord ned i forespørgslen rude. Hvis tabellerne ikke allerede har relationer , der er etableret gennem " Parforhold " vinduet, så kan du tilføje query -specifikke forhold her. Træk identificerer kolonnen fra den første tabel , såsom " navn" på den samme kolonne typen i den anden tabel , også sandsynligt " navn ". Der vises en linje mellem de to tabeller for at vise forholdet.
Query Execution

For at køre en forespørgsel i Access, skal du blot klikke på den røde udråbstegn knappen i toppen af forespørgslen vindue . Forespørgslen design Skærmen skifter til at vise resultaterne af forespørgslen . Hvis du har brug for at justere dine søgeparametre , klik på "Vis" -menuen og vælg " Design ". Forespørgslen returnerer til redigeringstilstand. Du kan bladre mellem disse to visninger som du opbygger din forespørgsel for at sikre, at du får de oplysninger, du ønsker.