Microsoft Excel 2010 grafer giver en fantastisk måde at visualisere dine numeriske data , men hvis dine data skifter dagligt det kan blive besværligt at konstant at opdatere grafen. Excel kan automatisk opdatere eventuelle ændringer i dine eksisterende data , men standard diagrammer ikke ved, hvornår du har tilføjet nye data til dit regneark . For at omgå dette problem , skal du oprette en normal diagram, derefter oprette en udvides navngivet område , som du kan dirigere diagrammet for at bruge. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel 2010 -regneark , der indeholder de data, du ønsker at gøre til en dynamisk graf.
2
Klik hvor som helst i dine data , og klik derefter på " , Indsæt " -fanen øverst på skærmen. Klik på diagrammet knap, der svarer til den type graf, du wan at bruge, og derefter vælge den ønskede graf fra popup-menuen for at gøre det vises på regnearket.
3
Klik på " formler " fanen øverst på skærmen , og klik derefter på" Definer navn "knappen i midten af båndet. Skriv et navn til den første dataserie i diagrammet . Dette er normalt den samme tekst som vises i headeren oven dataserien på dit regneark , men kan være noget, du ønsker
4
Placer din cursor i " Henviser til:". Kassen. Slet hvad der er i kassen , så skriv " = FORSKYDNING ( " og klik på den første celle i den kolonne eller række, hvor data for denne serie er placeret. Indtast et komma , nummer et , en anden komma , så . tallet nul , så en anden komma så skriv " COUNTA ( $ A : $ A ) -1 )" , men ændre hver " A " efter dollartegn til kolonnen bogstav eller rækkenummer , hvor dine data er placeret < . br >
Din endelige formel skal ligne dette : Hej
= FORSKYDNING ( Sheet1! $ A $ 1,1,0 , TÆLV ( $ A : $ A ) -1)
Klik på "OK " for at lukke Definer navn vinduet. Klik på " Definer navn " knappen igen og gentage hele processen for hver dataserier i diagrammet .
5
Højreklik på din graf og vælg "Vælg data" fra popup-menuen. Klik på din første dataserier , noteret på den venstre side af det vindue, der vises, og klik derefter på " Rediger ".
6
Placer din cursor i " serien værdier " tekstfeltet og trykke på backspace flere gange for at slette alt efter udråbstegn . Indtast navnet på det område , du har oprettet for dette sæt af data.
7
Klik på " OK" for at gå tilbage til Vælg datakilde vinduet. Klik på en anden dataserie og gentag processen . Fortsæt, indtil du har indtastet dine navne for hver dataserie og klik på " OK " for at lukke Vælg datakilde vinduet. Dit diagram skifter nu som du tilføje nye data hver dag.