Microsoft Excel kan du oprette drop -down menuer fra data i dine regneark ved at bruge "validering " funktion til at begrænse den type data , der kan vises i en celle. Rullemenuer tvinge dig til at vælge input fra et begrænset udvalg af data og forhindre dig i at indtaste ugyldige eller data i en celle. Brug en drop- down menu i et Excel-regneark , når du har brug for at begrænse de data, der kan vises i en celle for at hjælpe med at reducere indtastningsfejl og tilføje ekstra funktionalitet til dine regneark . Ved bestilling Forms
p Hvis du opretter en bestilling formular til en tjeneste eller et produkt , ved hjælp af en drop- down menu til at begrænse en brugernes input vil hjælpe afværge forvirring fra ulæselige eller ugyldige input. Opret en liste over dine produkter eller tjenester , og præsentere dem for brugeren i en drop- down menu. Brugeren vil blive tvunget til at vælge imellem de indstillinger , du præsenterer ham med , og vil ikke være i stand til at indtaste sine egne data i formularen. Ved hjælp af en drop- down menu på en bestilling formular vil sikre, at alle bestillingsdata er standardiseret og ensartet for maksimal effektivitet .
Kategorisering Information

Du kan bruge en drop- down menu til at begrænse mulighederne for kategorisering af data. Hvis du har store mængder data , der skal indtastes i et regneark og kategoriseret , standardisere kategorierne gør det nemt at sortere og søge i oplysningerne på et senere tidspunkt . Opret et begrænset antal muligheder for data kategorisering i en drop -down menu , så når data placeres i et regneark , kan blive mærket med en af ​​kategorierne . Du kan derefter bruge søgningen og sortering funktioner til stede i Excel til at begrænse visningen af oplysninger til en af ​​kategorierne for nem analyse af et bestemt sæt af data.
For Dynamic Data Præsentationer < br >

Brug drop- down menu i samarbejde med Excel-makroer og funktioner kan du ændre , hvilke data der vises på et regneark eller i en graf. Du kan oprette Excel-funktioner i andre celler eller regneark til at se indholdet af cellen med dit drop -down menu. Når du vælger eller ændrer en indstilling i din menu , vil funktionerne modtage nye data og opdatere deres beregninger. Ved at kombinere drop- down menu med Excel-makroer og funktioner , du kan opdateres dynamisk grafer eller formularer til at vise forskellige sæt af data, når du vælger forskellige muligheder i din menu.