Gem et Microsoft Word-dokument som en PDF- fil kan reducere filstørrelsen og sikre, at modtagerne ikke kan ændre indholdet , som de kunne med en rå Word-dokument. Dagens PDF-filer kan indeholde fuldtekst- søgefunktioner og klikbare indlejrede links. Du skal indsætte og formatere hyperlinks i dit Word-dokument korrekt i orden for dem at arbejde ordentligt , når du gemmer filen som en PDF . Instruktioner
1
Anbring markøren på det sted i dit Microsoft Word-dokument , hvor hyperlinket skal vises .
2
Vælg "Indsæt " fanen fra Word- bånd . Klik på " Hyperlink ".
3
Vælg den type link, du er ved at oprette , såsom et link til et andet sted i dokumentet, en hjemmeside eller en e-mail -adresse , på venstre hånd side.
4
Indtast tekst på displayet, hvilket er den tekst din læser vil læse og klik på , i boksen øverst .
5.
Indtast linket adresse i " Address" boksen, hvis dit link er en webside. Vælg det sted i dokumentet , du vil linke til, hvis dit link er i det samme dokument . Indtast e-mailadresse og emnelinje i boksene udleveres, hvis dit link er til en e-mailadresse .
6
Klik på " OK". Dit link skal nu vises i dit Word-dokument .
7.
Klik på Office -knappen, og vælg " Gem som". Vælg "PDF (*. Pdf) " fra "Gem som type " drop- down menu. Klik på " Gem". Du vil nu have en PDF-fil med arbejder hyperlinks.