? Distribution et dokument som en portable document format (PDF) kan du styre mange aspekter af hvad der sker med dokumentet. En ting du ikke kan kontrollere , men hvis hvorvidt PDF distribueres via e-mail. Årsag
Du kan ikke deaktivere "Gem som" kommandoen for en PDF i Adobe Acrobat. Når modtageren åbner PDF, en kopi er cached på sin computer , og han kan gemme og e-maile filen.
Security
Adobe Acrobat , kan du tilpasse sikkerhedsindstillinger til at begrænse udskrivning, kopiering og redigering af PDF . Du kan også kræve en adgangskode for at åbne PDF-filen.
Begrænsninger
Indstilling af en adgangskode , er imidlertid ikke nok til at sikre fortrolighed i din PDF- siden du kan ikke sikre, at modtageren ikke vil også maile kodeordet med dokumentet.
Solution
Adobe Acrobat kan du bruge certifikatet sikkerhed for helt at kontrollere adgangen til PDF . Ved at udveksle et unikt digitalt id med den tiltænkte modtager , andre blokeret fra at åbne PDF , selvom de modtager det via e-mail .
Beskyt PDF
Beskyt PDF ved hjælp af både certifikat sikring og begrænsning udskrivning og redigering kapacitet til at sikre, at modtageren ikke bare udskrive PDF og derefter scanne det.