Du kan beskytte din PowerPoint-præsentation , hvis du prøver at forhindre uautoriseret distribution af dit arbejde , sende præsentationer til andre at se kun af juridiske årsager. Microsoft Office bruger en Information Rights Management ( IRM ) funktion, der giver dig mulighed for at gøre netop dette. Du kan distribuere din PowerPoint-præsentation kun til de mennesker, du godkender og gøre dem der ikke kan udskrives , så dine modtagere kun vil være i stand til at se og /eller ændre og gemme filen. Instruktioner
1

Åbn PowerPoint-præsentationen , som du ønsker at gøre ikke kan udskrives .
2

Klik på " Filer " fanen, hvis du bruger PowerPoint 2010 , og vælg "Info "i venstre kolonne. Klik på " Review" fanen , hvis du bruger PowerPoint 2007.
3

Klik "Beskyt præsentation" i PowerPoint 2010 , skal du vælge " Begræns tilladelse af People " og derefter på " Begrænset adgang ". < Br >

Klik "Beskyt Præsentation " , hvis du bruger PowerPoint 2007 , og klik på "Restricted Access ".
4

Klik på " Begræns tilladelse til denne præsentation " afkrydsningsfeltet i " Tilladelse " vinduet .
5.

Indtast de email adresser på modtagere i "Read "-boksen til hvem du ønsker at give "read-only "-adgang og forhindre i at udskrive din præsentation. Separat flere e-mail adresser med et semikolon. Type modtagernes e-mail- adresser i "Change ", hvis du kun ønsker at nægte udskrivning privilegier og du ønsker at give modtagerne til at redigere og gemme præsentationen . Klik på " Læs " eller "Skift "-knapperne , hvis du ønsker at tilføje e-mail -adresser fra en adressebog fra et program som Microsoft Outlook.
6

Klik på " OK". Gem din PowerPoint-præsentation .