Microsofts Office produktivitet programmer arbejder sammen, tilbyder flere metoder til at kopiere en fil oprettet i ét program til et andet og til at bestemme dens udseende. For at indsætte et Excel-regneark i en PowerPoint 2010-præsentation , kan du blot kopiere en lille gruppe af celler, der indeholder de relevante oplysninger , eller du kan have PowerPoint display en hel regneark. Du kan også få den indlejrede stykker af Excel knyttet til den faktiske Excel-fil , så PowerPoint slide vil opdatere, når Excel- regneark gør. Instruktioner
Copy hele regnearket
1

Vælg PowerPoint dias , hvor du vil indsætte Excel-regneark. Hvis slæden har flere indholdstyper bokse , skal du klikke på indholdet boks, hvor du ønsker, at Excel oplysninger skal vises.
2

Klik på "Indsæt "-fanen øverst i PowerPoint 2010 -vinduet. Find " Tekst "-feltet og vælg " Object "-knappen for at åbne " Indsæt objekt " vinduet.
3

Vælg alternativknappen ved siden af ​​"Opret fra fil " i venstre side af vinduet . Klik derefter på knappen "Gennemse" , og navigere til Excel-fil , som du vil tilføje. Placer et flueben ud for " Link ", hvis du vil have billedet af Excel-regneark til at opdatere hver gang Excel fil ændringer . Klik på "OK " for at tilføje billedet af den øverste regneark i Excel- filen til din PowerPoint- dias.
Copy celleområde
4

Åbn Excel 2010 -fil og vælge det regneark, der indeholder de oplysninger , du ønsker at tilføje til et PowerPoint-dias . Klik på den øverste venstre celle i den række af oplysninger , og hold museknappen nede . Bevæg musen til nederste højre celle og slip knappen . Tryk på " Ctrl" + "C" for at kopiere cellen information til klippebordet.
5.

Åbn PowerPoint 2010-præsentation , og vælg det dias , hvor du vil tilføje Excel information. Hvis flere objekt bokse er til stede på diaset , skal du vælge den, hvor du ønsker, at Excel information til at gå. Klik på " Home" -fanen øverst på skærmen, og vælg " Sæt ind "-knappen længst til venstre side af båndet. Fem valgmuligheder vises.
6

Vælg " Anvend Destination Styles " for at indsætte cellerne som en PowerPoint bord og bruge den samme stil som den nuværende PowerPoint-præsentation. Vælg " Behold kildeformatering " for at indsætte cellerne som en PowerPoint bord , men holder nøjagtig samme udseende som cellerne havde i Excel-regneark , herunder betinget formatering . Vælg " Embed ", hvis du ønsker at indsætte celler som en lille brik i det Excel -program , som du derefter kan redigere som en Excel-regneark. Vælg "Picture " for at indsætte et billede af de markerede celler. Vælg " Bevar kun tekst " for at konvertere Excel oplysninger i tekst og indsætte den i objektet kassen. Når du foretager dit valg , vil Excel oplysninger vises på PowerPoint-dias .