PowerPoint er en kraftfuld præsentation værktøj, der giver dig mulighed for at bygge både statiske og dynamiske slides med billedsprog, tekst og video. Som du planlægger en præsentation , huske på de behov og opmærksomhed span af dit publikum og designe et diasshow , der vil være let at følge. Begræns tekst

En af de mest almindelige faldgruber af PowerPoint -præsentationer er inklusive alt for meget tekst på de enkelte dias . Brug i stedet begrænset tekst til at fungere som en prompt for din vokal præsentation , i at gøre det , kan du holde publikum lytter i stedet for at læse . Brug 3-5 korte, punktopstilling linjer for hvert dias . Vælg en tekst farve og skrifttype, der er stor nok til at læse nemt selv fra bagsiden af ​​rummet, hvis det er nødvendigt , afprøve diasshowet i præsentationen rummet , især hvis dit publikum vil være ældre . Undgå at bruge tekst- og baggrundsfarver , at når parret give visuelle vibrationer ved farven vejkryds : . Rød og gul er et glimrende eksempel
Medtag Imagery og video

PowerPoint har mulighed for at tilføje fotos, videoer og grafik , der vil hjælpe illustrere dine point i en præsentation . Som med tekst , skal du vælge billeder, der vil være let at se for alle i publikum . Hvis du ønsker at vise det store billede og detaljer, bruge et stort billede for et dias og et close- up zoom for en anden. Du kan også integrere video i en præsentation, der vil spille direkte fra dias og inkludere skærmbilleder , grafer eller sammenligning fotos. Hvis du bruger både tekst og billeder på et enkelt dias , skal du sørge for teksten vedrører billedet for at undgå forvirring.
Short Præsentation

Med den lethed at tilføje et andet dias til en PowerPoint-præsentation, kan det være nemt at falde i fælden med en alt for lang show. For at holde dit publikums opmærksomhed , begrænse diasshowet til mellem 10 og 20 slides , i at gøre det , giver dig nok skifte til at holde dem advare uden at være overvældende . På de enkelte dias , få ret til det punkt, og dækker emnet grundigt uden at gå for meget i detaljer . Fordi et publikum kan huske kun så meget ad gangen, sørg for dine vigtigste punkter er klare. At give dybde til et punkt uden at tilføje et dias , bringe rekvisitter , der giver taktil forstærkning.
Turn Into Video med Voiceover

Fordi du kan automatisere PowerPoint til at bevæge sig uden at spørge , kan det oversætte let ind en videopræsentation , og dette er især nyttigt, når du ønsker at få diasshowet til rådighed for senere visning af et bredere publikum. Brug en optagelse program, der vil fange præsentation og din voiceover samtidigt og eksportere en videofil, der kan e-mailes , downloades eller ses streaming online . Du kan vedhæfte video til emails eller sætte det på din hjemmeside . I nogle situationer, kan du endda sælge de indspillede præsentationer til at gøre en fortjeneste på din snak.