Efter at have tilbragt tid til at gøre en Microsoft PowerPoint-præsentation , en lille smule ekstra indsats tilføje i slutningen for at sikre et perfekt produkt . Ved at tage sig tid til at revidere, korrekturlæse og redigere i PowerPoint , kan du være i stand til at fange små uoverensstemmelser og fejl , som ikke var indlysende, når du blev boret -down til at skabe præsentationen. Det giver dig en chance for at træde tilbage og se slideshow gennem en publikums øjne. Heldigvis PowerPoint har mange muligheder på plads for at hjælpe med revisionsprocessen. Instruktioner
1

Open PowerPoint. Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn " og derefter gå til præsentationen at gennemgå. Dobbeltklik på filnavnet, åbner præsentationen med titlen slide vises i hovedskærmen.
2

Check for stavefejl og grammatiske fejl først, da PowerPoint allerede har dem i alarmberedskab for dig. Tryk på " Page Down " -tasten for at gennemgå de enkelte dias for lille røde bølgede understreger , som PowerPoint bruger til at markere , hvad det mener er en stavefejl . Check for grøn bølgede understreger , hvor PowerPoint advarer dig til en mulig grammatisk eller strukturelle fejl.
3

Højreklik på den røde eller grønne understreget område. For en stavefejl , skal du vælge " Spelling " og PowerPoint ordbog åbnes , forsøger at finde ordet tættest på, hvad den tror du forsøgte at stave. Vælg det ord , eller, for at holde stavningen af ordet , klik på " Ignorer ". For en grammatisk fejl , byder PowerPoint nogle tips til hvordan det tror du bedst kunne korrigere den sætning .
4

Tryk på " Page Down " -tasten for at fortsætte med at rulle gennem præsentationen . At revidere rækkefølgen af ​​dias , skal du klikke et dias i slide dæk på venstre side af skærmen. Træk den op eller ned på dækket og slip dias ind i sit nye sted i bunken. PowerPoint automatisk foretager ændringer i fordelingen diasnummerering .
5.

Rediger tekst i et dias ved at klikke i et tekstfelt, symboliseret ved blå stiplede linjer, og gøre korrektioner , såsom at tilføje et komma. Hvis du vil fjerne teksten og erstatte det med noget andet , skal du fremhæve den nuværende tekst og skriv direkte over det med den nye tekst.
6

Klik på " File" -fanen og vælg " Gem som". Giv filen et nyt navn eller en version nummer, så den oprindelige præsentation vil være tilgængelig , og klik på "Gem".