Når du opretter en præsentation diasshow med PowerPoint , en del af Microsoft Office-pakken , der inkluderer Word, kan du nemt importere en tekstfil i stedet for at skrive det direkte i PowerPoint. For eksempel opretter et medlem af dit lager holdet et skitserede dokument formateret med overskrifter , der beskriver sikkerhedsprocedurer for nye medarbejdere . Hun giver dig dokumentet, og du bruger teksten i et PowerPoint-dias præsentation til at vise folk på en arbejdstager orienteringsmøde . Instruktioner
1

Klik på " Start" på proceslinjen. Klik på " Programmer " og derefter klikke på " Microsoft Office " og derefter klikke på " PowerPoint " for at starte programmet.
2

Klik på " File" fanen , og klik derefter på "Åbn". Klik på den mappe, der indeholder din PowerPoint-præsentation , og klik derefter på præsentationen for at åbne det , eller klik på "Ny " for at oprette en ny PowerPoint-præsentation.
3

Klik på fanebladet "Hjem" , og derefter Klik på trekanten ved siden af ​​" Nyt dias " i " Slides Group. "
4

Klik på " Slides fra Outline . "
5

Klik på den mappe på din computer der har den tekstfil, du vil importere. Dobbeltklik på den tekstfil, der importere det til præsentationen. Hvis dokumentet har overskriftstypografier og gemmes i Microsoft Word -format eller Rich Text Format ( RTF) , PowerPoint bruger overskriftstypografier i præsentationen , hvilket gør et nyt dias for hvert udgiftsområde tekstafsnit . Hvis dokumentet gemmes som almindelig tekst , PowerPoint gør en skitse baseret på afsnit , hvor hvert afsnit i sin egen dias.