Microsoft Access 2007 er desktop database software, der hjælper brugerne hurtigt hus , spor og dele oplysninger. Med Access , er det ikke nødvendigt at kende et programmeringssprog . Databasen kan bygges og bruges ved at pege -og klikke gennem de database komponenter. I en tutorial, skal eleverne lære database design. De skal også forstå de formål og anvendelser af tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter og makroer . Instruktioner
1

Plan databasen. Illustrere og dokumentere, hvad databasen vil gøre. Anfør de nødvendige data , kilden til de data , interessenter og hvad interessenterne har brug for fra rapporteringen.
2

Beslut hvilke felter vil være i tabellerne. Undersøg, om felterne vil være tekst eller numerisk . Klik på " Opret " fanen, og derefter gå til "Table Design " panel . Tabellerne vil indeholde de rå data. Input oplysningerne i tabeller eller indtaste den manuelt eller importere det fra en anden informationskilde , såsom Microsoft Office Excel eller virksomhedens computersystem . Gemme og navngive tabellen.
3

Gå til guiden Forespørgsel . Det er placeret på "Opret" fanen. Gå gennem trin-for- trin guide, guiden giver. Give tabeller og felter der skal medtages i forespørgslen , vil guiden automatisk oprette forespørgslen er baseret på svarene. Klik på " Kør" eller regneark visningen , for at se resultaterne af forespørgslen . Gem og navngive forespørgslen. Forespørgsler trækker oplysninger fra bordene .
4

Klik på "Opret" fanen. I " Forms " fanen , klik på " Form Design " . I øverste venstre hjørne af Formularvindue du højreklikke på den sorte firkant. Gå til "Egenskaber". I egenskabsarket skal du klikke på "Data" fanen. Klik på pil ned på Record Source felt, og vælg den tabel, formularen vil bruge. Formularer anvendes til at indtaste oplysninger i tabeller.
5.

Klik på "Tilføj eksisterende felter " på "Funktioner " valgmulighed i " Design " fanen. Klik , og træk hvert felt , der skal indgå i skemaet. Klik på, og trække feltet for at flytte dem til den ønskede placering .
6

Klik på "Label " feltet på " Controls " option på " Design " fanen. Træk Label felt til formularen. Skriv navnet på formularen i "Label "-boksen. Gem formularen. En rapport er bygget ved hjælp af de samme trin som en formular. Den eneste forskel er at klikke på " Form Design " på " Opret " fanen, og de må være i sidehoved , Detail eller sidefod sektioner.