Alle typer af data skal identificeres , raffineret, standardiserede , sorteres, kategoriseret og især sat til at arbejde for erhvervslivet såvel som personlige brug. Access 2007 blev oprettet for at være fleksible nok til at opfylde disse behov, herunder fremtidige krav. Et markant træk ved Access er den Combo Box værktøj, som giver mulighed for ensartet og hurtig indsamling af relevante data . Inputtet skabes via denne boks er meget præcis , og der er ingen slåfejl og stavefejl . I dette eksempel skal du oprette en meget simpel database i Access 2007 med et enkelt felt , der indsamler navne på byer , og skabe et Combo Box i dette område. Instruktioner
1

Vælg "Opret " fra menulinjen i din åbne database , og vælg "Table ". Vælg "Design View ", der findes i øverste venstre hjørne af skærmen , og navngive den nye tabel " City. " Lad det første felt for at være det primære nøglefelt , navngive det andet felt "By" og vælg "Data Type" til " City" , for at være "Text ". Juster størrelsen af " City" felt, hvis det ønskes i Properties -området , til højre på skærmen , for at gøre det større.
2

stilling " Database View" og begynde at udfylde dit bord med navne på byer ved at skrive bynavne . Adgang gemmer automatisk dine oplysninger , du behøver ikke at lukke eller gemme til at skifte til en anden tabel
3

Skift tilbage til " Design View" når du har indtastet flere forskellige bynavne . . Klik på " City" feltet og derefter finde " Datatype "-boksen til " City" felt i området Egenskaber . Vælg drop down pilen og vælge " guiden Opslag " fra denne liste. Klik på " Jeg ønsker, at Opslagskolonnen til opslag af værdierne i en tabel ... " Vælg "Næste".
4

Vælg "By" bord fra listen af flere borde Access viser , og vælg " Næste". Access viser de felter, der er tilgængelige i dit bord , skal du vælge " City" , og klik på højre pil , flytte det til det aktive område . Klik på " Next" og placere din feltnavn i første linje. Du har også mulighed for at sortere din liste alfabetisk. Vælg "Næste".
5

Sæt en afkrydsning , ved at trykke på mellemrumstasten , i " Skjul nøglekolonnen " - det anbefales. Foretag eventuelle justeringer af markstørrelse for den bedste pasform. Vælg "Finish ".
6

Reager "Ja" til spørgsmålet: " . ? Bordet skal gemmes, før relationer kan oprettes Gem nu "
< br >