Microsoft Excel 2007 indført en langt mere robust betinget formatering Funktionen end det var tilgængelige i tidligere versioner af Excel , med mere fyld muligheder og ingen numeriske grænser for antallet af forhold. Betinget formatering vil ændre fyldfarve i en celle baseret på dens værdi . Du kan have den betingede formatering ændrer en celle farve enten til en forudindstillet farve eller til en skygge af en farveskala , der ændrer baseret på de andre celler i data tabellen. Instruktioner
1

Åbn Excel 2007-fil , der indeholder de data, du ønsker at arbejde med .
2

Klik på den øverste venstre celle i dataområdet . Tryk på " Ctrl " og " A" for at udvide markeringen til hele data tabellen. Hvis du kun vil ændre en lille del af den samlede tabel , skal du blot klikke og holde på det øverste venstre celle , og træk musen til nederste højre celle i det område, du vil bruge. Slip museknappen der for at gøre dit valg .
3

Vælg fanebladet "Hjem" i toppen af ​​skærmen , og find " Styles " område af båndet. Klik på " Betinget formatering " knappen for at starte en drop- down menu. Vælg " Ny regel " fra menuen .
4

Vælg " Formater alle celler baseret på deres værdier " fra listen øverst i vinduet for at oprette en udfyldning for hver celle i data baseret areal på cellens værdi . Vælg den ønskede fyldtype fra "Format Style" drop- down boks . Du kan vælge en to- eller tre - farveskala , fylde barer eller ikonsæt. Vælg den type af værdi til brug fra " Type" drop- down boks . Du kan vælge en aktuel værdi , en procentdel , en fraktil eller en formel. Indtast en værdi i "Value "-feltet , og vælg en farve fra "Color " " felt. Du bliver nødt til at vælge den type , værdi og farve til minimum, maksimum og midtpunktet , hvis det er nødvendigt . Klik på" OK "for at anvende din formatering.
5.

Vælg " Formatér kun celler, der indeholder " fra listen øverst i vinduet for at skabe et fyld, der vil kun påvirke celler, der opfylder visse kriterier. Vælg den type data, du søger fra den første drop- down boks . Så, hvis nødvendigt , skal du vælge en operatør. Endelig indtaste de værdier, du vil formatere . Skift fyldfarven ved at trykke på "Format " knappen, vælge " fill " fanen på det vindue , der vises, og vælge den ønskede farve. Klik på "OK " for at anvende formateringen til Excel- regneark.