Oprettelse af en mailing database ved hjælp af Excel er meget hurtigere end at tage fat breve individuelt for masseforsendelser . Derudover kan du arrangere kolonneoverskrifterne fra den datakilde , du bruger til at indtaste de adresser , fordi arrangere kolonneoverskrifterne vil have nogen indvirkning på, hvordan adresserne vises i dit brev . For eksempel, hvis du indtaster data ved hjælp af en kilde , der starter med et navn , stillingsbetegnelse , firma og derefter den adresse arrangere dine celler i denne rækkefølge fra venstre mod højre . Denne måde, behøver du ikke at springe rundt fra celle til celle , som du indtaster data. Instruktioner
1

Open Excel og placere kolonneoverskrifterne i første række i regnearket . Anbring kun ét header i en celle.
2

Type standard adresse overskrifter, et i hver celle i øverste række. Nævnes " Courtesy titel", "Fornavn ", " Efternavn ", " Suffix ", "Address 1", " Adresse 2 ", " City", " stat" og " Zip Code . "

den " Høflighed Title" er en titel på respekt som " Mr. ", "Fru ", " Frøken ", " Ms " eller "Dr. " Den " Suffix " tilføjes i slutningen af ​​et navn efter et komma som " MD ", " Jr. " og " Sr " Den " Adresse 2 "-feltet til at rumme to linjer adresser
3

Type disse yderligere felter i en celle hver i første række til erhvervslivet adresser : . "Job titel", "Afdeling . "og" Selskabet "
4

Type disse yderligere felter i en celle hver i første række, hvis du sender mailing til to mennesker, der er på samme adresse : " 2 Courtesy titel " "2 Fornavn ", " 2 Sidste Name" og "2 Suffix ". Brug disse felter til par eller partnere lever sammen . For business breve , sende hver enkelt deres eget brev
5

Type disse felter , hvis du foretrækker at inkludere dem : . . " Alias ​​", " Middle Name " og " land eller region"
< br >