Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj , der har evnen til at udføre en lang række funktioner såsom data filtrering og sortering , matematiske beregninger , diagram og graf produktion samt udvikling af makroer til at hjælpe med gentagne opgaver. Instruktioner
Excel 2003
1

Åbn filen i Excel 2003 med data, som du gerne vil sortere .
2

Fremhæv de data, som du gerne vil sortere . Hvis du ønsker at sortere hele regnearket , klikke på den lille firkant i øverste venstre hjørne mellem "A" kolonnen og "1 "-række.
3

Klik "Data" fra drop -down menuen placeret over værktøjslinjen.
4

Klik på " Sort ".
5

"Sort " dialogboksen vises. Angiv , hvilken kolonne du ønsker dataene sorteret efter første, anden og tredje .
6

Angiv, om du vil have data sortere i stigende ( alfabetisk eller talrækken lav til høj) eller faldende (omvendt alfabetisk og talrækken høj til lav) .
7

Under " My listen har " sektionen , vælge, om dine data har en " Header Row " eller "Nej Header Row". Dette refererer til , om du indtaste en titel til de kolonner, du vil sortere . For eksempel er en af ​​kolonnerne med titlen "date " eller "name ? " Hvis du har header titler til dine kolonner , kan du klikke på "Header Row " radio-knappen og Excel vil sortere data startende under dine overskriftsrækker . Hvis du ikke har overskriftsrækker , klik på " No overskriftsrækker " radio-knappen og Excel vil sortere alle data.
8

Klik på "OK " for at sortere dine data.
9

Hvis du kun ønsker at sortere en enkelt kolonne af data , blot fremhæve kolonnen af data, som du gerne vil sortere og følg derefter trin 3 til 8 .
Excel 2007 og 2010 < br >
10

Åbn filen i Excel 2007 eller 2010 med data , som du gerne vil sortere .
11

Fremhæv de data, som du gerne vil sortere . Hvis du ønsker at sortere hele regnearket , klikke på den lille firkant , der er udpeget med en lille trekant i øverste venstre hjørne mellem "A" kolonnen og "1 "-række.
12

Klik på "Data " fanen placeret på tværs i toppen af ​​skærmen.
13

Find " Sorter og Filter" kassen.
14

Denne boks viser de muligheder for " sortere A til Z " (stigende rækkefølge ), eller " Sort Å til A " (faldende rækkefølge) , eller til at vælge brugerdefinerede sorteringsrækkefølge under " Sort ".
15

du klikker på" A til Z " eller" Z til A " vil hurtigt sortere de data, du har fremhævet.
16

Klik på" Sort " for at anvende yderligere parametre for den slags .
17

A" Sort " er dialogboksen åbnet visning af parameter valg af " Kolonne ", " Sorter On" og " Order ".
18

Klik på " Kolonne " drop- down menu.
19

notering af de fremhævede kolonner vises. Vælg hvilken kolonne, du gerne vil først sortere dataene ved (dvs. dato, navn , titel) .
20

Next klikke på "Sort On" drop- down menu.
21

Excel giver dig mulighed for at vælge, hvilken funktion, du gerne vil sortere data på . For eksempel kan du vælge at sortere data efter værdierne i cellerne , farven på cellen (hvis du har farvet kodet dine data ) , cellen skriftfarve (hvis du har farvet tekst i cellen , såsom negative numre er farvet rød ) eller cell ikon.
22

Next klik på " Bestil " drop- down menu.
23

Vælg, om at sortere data i stigende (A til Z alfabetisk eller talrækken lav til høj) eller faldende ( Å til A omvendt alfabetisk og talrækken høj til lav) rækkefølge.
24

på dette punkt, hvis du ønsker at sortere dataene ved data i flere kolonner , skal du klikke på "Tilføj Level " knappen placeret øverst til venstre på "Sort " dialogboksen . Denne funktion giver dig mulighed for at sortere først af dataene i én kolonne og derefter af de data i en anden kolonne , tredje kolonne og så videre. For eksempel, hvis du har en adressebog i Excel kan du vælge at sortere adressebogen først efter efternavn , så ved fornavn. På det tidspunkt , kan du endda vælge at sortere det med en tredje kriterium byen. Dine data vil så blive vist i alfabetisk rækkefølge efter efternavn og derefter fornavn, og derefter kategoriseret efter byen.
25

Klik på "OK ", når du er færdig med at indstille parametrene.
< Br > 26

Hvis du kun ønsker at sortere en enkelt kolonne af data , skal du klikke på kolonneoverskriften celle i kolonnen af data, du vil sortere , og derefter klikke på enten " A til Z" eller "Z til A "-knappen .