Microsoft Excel 2007 gør det nemt at fjerne forekomster baseret på en liste . Tidligere versioner tilbudt nogle formler til at give dig mulighed for at kopiere unikke celler til en ny placering, men Excel 2007 introducerede " Fjern dubletter " knappen for at opnå den samme opgave i et par klik. Denne avancerede funktion giver dig mulighed for at fjerne dubletter baseret på så mange rækker og kolonner , som du ønsker . For eksempel, hvis du har en kundeliste med begge navne og fakturaer kan du nemt slette kun de dublerede tilfælde, hvor både navn og fakturanummer gentages. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel 2007 fra Start- menuen .
2

Klik på Office symbolet og vælg "Åbn " for at vælge regnearket med listen .

3

Klik og hold venstre museknap nede , og træk for at vælge alle de celler i listen, som du ønsker at analysere. Fremhæv eventuelle kolonneoverskrifterne til stede i dit datasæt. Slip museknappen, når alle cellerne er markeret.
4

Klik "Data" fanebladet i menuen båndet , og vælg derefter "Fjern dubletter " fra "Data Tools " kategorien.

5

Check eller fjerne markeringen i felterne ved siden af ​​de kolonner opdaget i dialogboksen. Et markeret felt fortæller Excel til at lede efter dublerede værdier i det pågældende kolonne. Kontroller hver boks ved siden af ​​de kolonner, du ønsker at filtrere. Overvej en kunde liste, der indeholder navne, adresser og løbenumre. Du ønsker at fjerne dublerede rækker, der har de samme oplysninger i alle tre kolonner, men ikke nødvendigvis rækker med den samme kunde navn og adresse , fordi den samme person kunne foretage flere køb. I dette tilfælde , ville du markere afkrydsningsfelterne ud for navn, adresse og ordrenummer at angive, hvilke dublerede forekomster skal fjernes .
6

Klik på " OK " for at fjerne forekomster på din liste , som opfylder de dublerede kriterier , du har angivet .