At lære at bruge Microsoft Word og Excel er afgørende for skolearbejde , og for mange arbejdspladser og personlige projekter. Microsoft Word er mest brugt til at skrive breve , oprette rapporter og endda skabe postlister og etiketter. Til organisering og sortering af data , skal du bruge Microsoft Excel. Excel er perfekt til at skabe diagrammer, lister og rapporter til numre og andre datasæt . Lær at bruge Microsoft Word og Excel gennem udforskning og praksis. Instruktioner
Microsoft Word
1

Åbn menuen Start på skrivebordet og vælg " Alle programmer". Åbn " Microsoft Office " og vælg " Microsoft Word ".
2 < p> Gå til "Filer " og vælg " Ny". Vælg " Tomt dokument " fra listen over valgmuligheder , der vises til højre på skærmen .

Word 2007, kan du bruge værktøjslinjen Hurtig start på øverst på skærmen for at oprette et nyt dokument.
3

Type et eller flere afsnit i det tomme dokument . Dette vil give dig tekst at øve med .
4

Åbn alle tilgængelige menuer et ad gangen . Gennemgå de forskellige muligheder og teste dem som du går på den tekst , du har indtastet i dokumentet.

Åbn menuen "Format" . Skift aspekter af din skrifttype ved at vælge " Font " eller " Punktopstilling " for at tilføje en kugle eller nummereret liste til dit dokument .

Indsætte sideskift , datoer og billeder ved at vælge " Indsæt" menuen . Brug " Indsæt" ribbon menu i Word 2007.

Gem dit dokument eller åbne en ny ved at gå til menuen "Filer" og vælge enten " Save ", " Gem som" eller " Åbn". I Word 2007 , skal du bruge hurtig lancering menu øverst på skærmen.
5.

Hold musen s markøren over hver knap på værktøjslinjer, eller bånd menuer , hvis du bruger Word 2007, for at se dens funktion . For at teste nogle muligheder, kan du nødt til at fremhæve teksten i dokumentet først.

Highlight tekst ved single- klikke med musen i starten af ​​den tekst, du vil fremhæve. Hold venstre museknap nede og bruge musen markøren for at markere tekst. Slip museknappen, når du er færdig.

Brug drop down menuer på værktøjslinjen Formatering for at vælge din skrifttype , skriftstørrelse og skriftfarve. Tryk på " Print Preview" knappen for at se dit dokument før udskrivning. Tilføj links til dit dokument ved at trykke på " Indsæt hyperlink ".
Microsoft Excel
6

menuen Start , gå til " Alle programmer ", vælge " Microsoft Office " og vælg " Microsoft Excel ".
7

Gå til "Filer " og tryk " Ny". Vælg " Tom projektmappe " fra listen af muligheder på højre side af skærmen.
< br > 8

Indtast tekst eller tal ind i nogle celler. Celler er skitseret rektangler i den vigtigste del af Excel- vinduet.
9

Åbn hvert menupunkt i toppen af ​​skærmen eller båndet menu én ad gangen for at se de tilgængelige muligheder. Test de ønskede indstillinger på tekst og tal indtastet i trin 3. .

"Data" i menuen i Excel 2003 og "Indsæt" ribbon menu i Excel 2007 indeholder muligheder for at oprette tabeller og diagrammer . Vælg " Pivottabel og pivotdiagram " for at åbne pivottabellen og pivotdiagram guiden.

Vælg "Sort " i "Data" menu til at organisere data i stigende eller faldende orden baseret på en eller flere kolonner . < Br >

Sæt nye rækker, kolonner , diagrammer, funktioner og billeder via "Indsæt" -menuen. Følg anvisningerne for at tilføje det ønskede objekt.
10

Hold dig musemarkøren over hver knap på værktøjslinjen eller båndet menuknapper at se sit formål. Fremhæv tekst og tal for at teste de indstillinger , du ønsker , såsom formatering eller skabe diagrammer .

Highlight en eller flere kolonner og tryk på " Stigende " eller " Faldende " knappen for at sortere. Automatisk alt en kolonne eller række ved at fremhæve rækken eller kolonnen , og tryk på " Autosum " knappen. Tryk på pilen ved siden af ​​" Autosum " knappen for at udføre andre beregninger .
11

Tilføj formler til dine celler ved enten at indtaste formlen i en celle eller ved hjælp af formlen baren. Formlen bar er den store tom celle over de vigtigste regneark vinduet. Start alle formler med " =" tegn. For hjælp med formler , skal du trykke på "ix " knappen ved siden af ​​formellinjen.