Microsoft Excel er designet til at håndtere store , komplekse beregninger som dem der findes i balancer eller andre regnskaber almindeligvis anvendes af virksomhederne. Overførsel en balance til Excel kræver et link til eksisterende data eller manuel indtastning af de rå data og skabelse af formlerne fra bunden. I næsten alle tilfælde vil de formler skal testes efter at oplysningerne er blevet overført til at sikre, at de rigtige beregninger bliver udført. Excel kan importere eller linke direkte til filer oprettet i Access , SQL databaser og mange regneark og tekstfiler eksporteret fra andre programmer. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel og klik på " File" og "Gem som " i menuen i venstre side af skærmen .
2

navngive den nye fil, og klikke på "Gem " for at give den tomme fil et navn. Eventuelt navigere til en ny placering, såsom en USB-flash- drev eller netværk placering for at gemme filen .
3

Klik "Data " fanen.
4

Klik på " Fra andre kilder " i " Hent eksterne data " gruppe . Alternativt klik på " From Access ", " Fra Web " eller " Fra tekst ", hvis der findes data i et af disse formater.
5.

Klik på det pågældende datakilde for den information, der bliver importeret , og følg trinene i guiden , som vil variere med hver datakilde.
6

Gentag disse procedurer for yderligere information på forskellige steder , ved hjælp af flere regneark , hvis nødvendigt.
7

Klik på en celle , der har et resultat af en beregning i det i stedet for rå data, såsom en subtotal .
8

Kontrollér formellinjen at afgøre, om cellen rent faktisk indeholder en formel, som angivet af en " Equal " tegn , efterfulgt af en navngiven funktion eller cellereferencer og matematiske operatorer , eller hvis det bare har tal, der repræsenterer det beregnede resultat .
9

oprette formlen ved at trykke på " Equal "-tasten og klikke på " Indsæt funktion " fra "Function Library " gruppe på " formler" fanen, hvis cellen indeholder kun et nummer.
10

Kontroller hver formel for nøjagtighed og gem filen ved at klikke på lille blåt disk symbol i øverste venstre hjørne af vinduet .