? Fra midten af ​​1990'erne gennem det meste af 2000'erne , branchens standard i kontorsoftware var Microsoft Office. Så Google vovede sig ind i kampen med udgivelsen af ​​Google Docs . Selv om disse programmer er meget ens , et par forskelle mellem dem er til stede. Afhængig af dine behov , kan en mulighed være bedre for dig end den anden. Desktop eller Cloud

En af forskellene mellem disse to programmer er, hvordan de er tilgængelige. Med Microsoft Office , har du mulighed for at bruge en desktop- version eller bruger en version , der er tilgængelig online. Til sammenligning med Google Docs har du kun mulighed for at bruge en cloud-baseret program. Det betyder , at intet rent faktisk er gemt på din computer og i stedet gemmes på en ekstern server. Du kan hente filer til din maskine , men du kan ikke åbne dem med Google Docs uden at gøre det via internettet. Microsoft Office giver dig mulighed for at bruge enten mulighed , afhængigt af dine behov.
Cost

En af forskellene mellem disse tjenester er omkostningerne. Med Google Docs , er den service helt gratis for alle. Med Microsoft Office , kan det være gratis , afhængig af hvordan du bruger det. Hvis du køber den software version til din computer , det koster så meget som $ 150 for pakken. Hvis du bruger Microsoft Office 365 , erhvervslivet version af online software , det koster $ 6 per bruger per måned for den professionelle plan . De enkelte brugere har mulighed for at bruge Microsoft Office Web Apps , der giver dig grundlæggende adgang til online version af Microsoft Office til gratis.

Files

En anden forskel mellem disse to programmer, er i , hvordan de bruger filer. Med Microsoft Office , kan filerne let skiftet fra desktop-versionen til den online-version og tilbage igen , samtidig med at alle de samme funktioner på plads. Med Google Docs , undertiden har problemer med overgang fra den ene til den anden. For eksempel, hvis du åbner en Word-fil i Google Docs , gemme det og derefter prøve at åbne filen igen i Word, kan formateringen ændre sig.
Collaboration

Hvis du arbejder med andre mennesker i din virksomhed på et bestemt projekt , at kunne samarbejde om projektet i real- tid kan være gavnligt. På dette område er Google Docs overlegen. Med Google Docs kan dokumenter blive redigeret i realtid af flere brugere . Mens du redigerer , kan brugerne chatte med hinanden i en chat boks på siden af ​​dokumentet. Microsoft Office tilbyder et samarbejde , hvis du har Office 365 program. Men det er ikke så brugervenlig og tilbyder ikke mulighed for at chatte med dine samarbejdspartnere.