Microsoft Outlook kan tage oplysninger fra en Microsoft Excel-regneark , der indeholder en liste af email- adresser og overføre data til den virtuelle adressebog . Sådan importerer du et Excel-regneark til Outlook , skal du konvertere regnearket til kommasepareret filformat. Når regnearket er konverteret, vil Outlooks Guiden Import og eksport uploade data til din "Kontakter " mappe . Instruktioner
1
Åbn Excel -fil, hvor e-mail adresser er gemt. Højreklik "1" og vælg " Indsæt" fra genvejsmenuen .
2
Indtast en beskrivelse for hver kolonne . For eksempel, hvis den første kolonne indeholder navnene på de kontakter , og i anden kolonne indeholder e-mail adresser til kontakterne indtaste " Name " ind A1 og "E-mail -adresser " i B1 .
< Br > 3
Klik på "File ". Klik på " Gem som". Fra " Gem som type " drop- down menu , vælg " CSV (kommasepareret ) (*. Csv) . " Gem filen på skrivebordet.
4
Åbn Outlook . Klik på " Filer" og derefter klikke på " Åbn". Klik på " Import". Dobbeltklik på " Importer fra en anden fil eller program. "
5
Dobbeltklik på " kommaseparerede værdier (Windows). " Klik på "Browse" og gå til skrivebordet. Dobbeltklik på Excel- regneark, hvor e-mail adresser er gemt.
6
Vælg de indstillinger , hvilken metode du foretrækker Outlook til at bruge , når du håndterer dubletter. Klik på "Næste".
7
Vælg " Kontaktpersoner " mappe fra din Outlook- datafil. Klik på "Næste". Klik på " Udfør" for at importere adresser.