Microsoft Access kan du oprette brugervenlige formularer til at indsamle data fra brugere . Access-formularer er baseret på tabellerne i databasen , så det er vigtigt at bruge et bord designet til at indsamle den slags oplysninger, som du søger . Det er også nødvendigt at formatere tabelfelter at fange de data, du har brug for , så du ikke behøver at tilpasse eller ændre oplysninger senere . Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg " Office"-knappen . Vælg "Ny" og derefter " Tom database ". I højre opgaveruden skrive et navn til din database og klik på " Opret ". Databasen åbner til en ny tabel i databladet visningen.
2

Klik på "Vis" fanen og vælg " Design View ". I feltnavnet rækken , skrive det første spørgsmål din undersøgelse . Ændre datatypen for at afspejle den type svar, du forventer. For eksempel, hvis du beder om brugerens navn ændre datatypen til " Text ". Hvis du spørger et spørgsmål om en dato , ændre datatypen til " Date /Time ".
3

Tilpas hver datatype ved at redigere det nederste felt egenskaber. Her kan du formatere dine felter ved at tilføje et input maske til dataene. For eksempel, hvis du anmoder telefonnummeret ændre input maske til "Phone Number ". Dette programmerer automatisk formatet til at vise områdenummer i parentes , og indsætte en bindestreg mellem de næste tre cifre , og de sidste fire cifre i telefonnummeret.
4

Rediger feltegenskaberne af spørgsmål , der kræver en brugeren at vælge et valg fra en liste. Klik på " Opslag " fanen i feltegenskaberne af spørgsmålet . Ændr " Display Control " drop- down listen for at "listen ". Rediger " Rækkekilde Type" drop- down listen for at vise " Værdier List ". Klik på ellipser i " Record Source Box" og tilføje værdier for din tilpassede listen. For eksempel, hvis du beder brugeren om at vælge sit kontor placering indtaste forskellige kontor placering i " Record Source Box ".
5

Gem ændringer til din undersøgelse ved at klikke på "Gem" ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Skriv navnet på din undersøgelse på "Field Name " og klik "OK".
6

Omdan denne undersøgelse i en form, ved at klikke på "Form" ikonet på "Opret" fanen. Din undersøgelse er nu klar til indtastning af data i form view.