Microsoft Excel er et regnearksprogram , der anvendes til listetypedata dokumenter. For eksempel er Excel benyttes til at vise produkter , priser og inventar i mindre virksomheder. Nogle private ejere bruger Excel til kontaktoplysninger for venner og familie. Excel er et værktøj, der kan bruges til små kontaktlister eller for store marketing analyse og statistik. For begyndere hjælper at vide et par grundlæggende nøglekomponenter starte processen med regneark design. Den regnearkslayout

Regnearket er den vigtigste komponent i en Excel-fil . Regnearket lagt ud svarer til en tabel . Rækker og kolonner konvergere til dannelse af et felt . Disse felter er byggestenene i data. Et regneark er en matrix af data arrangeret i en rækkefølge , der giver mening for brugeren. Et regneark kan have en liste over kontakter, ordrer , kunder eller en række af begge. Et regneark er en del af en projektmappe. En projektmappe er en gruppe af regneark. Sammen disse dele af Excel udgør en flad fil database , der indeholder relaterede oplysninger.
Formatering og Datatyper

Formatering anderledes er vigtigt for folk, der har brug for at justere eller vise data. For eksempel skal en procentdel felt den tilsatte "%" tilføjes i slutningen . Excel tilbyder indstillinger via menuen "Format" , der gør det muligt for brugeren at oprette feltdata , der automatisk tilføjer "%" i slutningen. Formaterede numre er også tilgængelige for dollar tal og decimaler . Datatyper er vigtige for matematiske funktioner i regnearket . For eksempel kan en datatype "streng" ikke tilføje en datatype , der er indstillet til et nummer . Excel automatisk registrerer, om posten er et tal eller en streng til at gøre matematiske procedurer nemmere for begynderen brugeren.
Printing

Excel har enkle udskrivningsindstillinger for regneark . Hvad de fleste brugere ikke ved er, at regnearket kan udskrives på grundlag af de fremhævede sektioner. For eksempel, hvis brugeren kun ønsker at udskrive et par celler fremhæve de få celler og vælge en printer kun sender de få celler til enheden . Disse er grundlæggende operationer , der gør det lettere for virksomheder og mennesker til at udskrive kun en del af et vigtigt dokument . Printeren er også tilgængelige via menuen "Filer" . Under denne menu , er " Print " udvælgelse bruges til at konfigurere udskriftsindstillinger.