Microsoft Excel 2007 kan være et effektivt værktøj til at gøre beregninger eller repræsenterer tal i en grafisk format. Excel 2007 indeholder forbedringer skriftligt formler , formatering af data og tekst , sortering og filtrering , og skabe pivottabeller . Resultatet er , at mens du nu lettere kan behandle numeriske data , kan du også lettere nuværende output , der formidler resultaterne. Identifikation Deres mål

Før du begynder at oprette dit regneark , identificere din primære mål. For eksempel, hvis du knuse tal for at få resultater til at rapportere til din leder du bare har brug tallene , og de ​​behøver ikke at være særligt attraktive. Men hvis du har brug for en graf for at integrere i et dokument eller en præsentation , kan du organisere dine data for nem grafer . Eller, hvis du analyserer et stort datasæt , kan du organisere data , således at man hurtigt kan oprette en pivottabel fra det.
Organisering af dine regneark

Din primære målet bestemmer, hvordan du vil organisere dine regneark. For eksempel, hvis du har brug for diagrammer eller pivottabeller kan det være nyttigt at have rådata vedrørende ét regneark , og resultaterne - grafer eller pivot tabel - på en anden. Dette lader dig se og vurdere resultaterne uden at blive kørt ned i detaljerne af data. På den anden side, hvis du udfører beregninger på et sæt af numre kan du bruge de rå data og beregninger i det samme regneark .

Pivottabeller har brugervenlighed og formatering forbedringer i Excel 200 . Så selv hvis du aldrig har brugt pivottabeller før , kan det være gavnligt at vurdere, hvor let du kan bruge pivottabeller til at organisere store datamængder med flerdimensionale karakteristika. For eksempel giver den nye Opret pivottabel guiden dig mulighed for at sætte en pivot tabel på en ny eller eksisterende regneark. Når du indsætter basen pivottabellen , træk-og - slip grænseflade lader dig hurtigt trække feltnavne for at tilføje filtre , værdier og etiketter. Ved hjælp af disse hurtige redigering funktioner i pivottabeller , kan du nemt afprøve forskellige organisation stilarter for dit bord.
Styr på dine data

En anden vigtig overvejelse er, hvordan at organisere dine data . Afhængig enden format, kan dine data organisation gøre tingene lettere . For eksempel, når du opretter et søjleformet diagram vil Excel automatisk tager værdien i den venstre kolonne og gøre det den lodrette akse værdier og etiketter. Ligeledes vil det tage den øverste række og gøre det den vandrette akse værdier og etiketter. Når du har oprettet din diagram, kan du højreklikke og vælge "Vælg data" for at ændre retning. Men det er lettere, hvis dine data er organiseret fra starten.
Formatering dine data

Dataformatering kan yde betydelig hjælp , når dit publikum vil se i regnearket selv . Nye værktøjer i Excel 2007 gør det lettere at anvende temaer og stilarter til et regneark . Desuden kan almindelige værktøjer såsom betinget formatering , grænser , skygge og fontegenskaber alle hjælpe dig med at organisere dine data , mens på samme tid på at hjælpe dit publikum fortolke og bruge dine data. For eksempel, hvis du opretter en salgsprognose regneark kan du anvende betinget formatering til automatisk at markere en salgs person, der er under 50 procent af prognosen. Det sparer dig fra at skulle manuelt fremhæve bestemte sælgere.
Ændre din Output

Endelig ændre output for nøjagtigt at afspejle , hvad du forsøger at formidle. Excel 2007 har mange værktøjer til at hjælpe dig ændre output . For eksempel , selv om du har genereret et bestemt diagram format kan du ændre det ved at højreklikke på diagrammet og vælge " Skift diagramtype . " Eller, hvis du har indsat et SmartArt objekt , som er en ny type grafik , kan du ændre objektet ved at højreklikke på den og vælge " Skift layout ".